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文书个人工作总结

发表时间:2024-06-05

文书个人工作总结。

不知如何动笔时,可以在多阅读相关范文,大量阅读之后学习范文的写作思路和框架,有哪些范文是我们可以直接用的呢?关于“文书个人工作总结”中学范文网编辑想和大家一起探讨一下,我们会保持与时俱进为您提供最新的内容!

文书个人工作总结 篇1

文书工作总结


作为一名文书工作者,经过数年的工作积累和经验沉淀,我深知文书工作的重要性。文书工作是一项繁琐而细致的工作,它需要我们具备较强的文字功底和细致入微的工作态度。在过去的一段时间里,我扎实地完成了各项文书工作,通过总结经验和反思,我深感收获颇丰。


我要感谢公司给予我这个机会,让我有机会参与到文书工作中。文书工作不仅需要熟练的文字处理能力,更需要丰富的专业知识和细致入微的分析能力。在每一份文书工作中,我都会提前进行充分的准备工作,进行必要的信息收集和整理。例如,在起草一份合同文书时,我会查阅相关的法律法规和文件,确保文书的合法性和准确性。在处理人事文书时,我会与相关部门进行沟通,了解各个岗位的职责和要求,以便准确地写出招聘广告和岗位职责描述。


在进行文书处理时,我养成了详细、具体和生动的写作方式。我会注意使用简明扼要的语言,避免冗余和晦涩的表达。同时,我会注重使用各种适当的文字修辞手法,如排比、夸张、比喻等,使文书更加生动、形象,并且更易于读者理解。在撰写工作总结等文书时,我会采用“谁、做了什么、怎么做、取得了什么成果”的模式,将关键信息清晰地呈现给读者。


在过去的工作中,我还注重改进文书工作的效率和质量。通过学习并使用各种办公软件和自动化工具,我能够更高效地完成文书的整理和修改。我也会及时与同事和领导进行沟通和协作,及时解决文书工作中的问题和困难。在过去的工作中,我还注重与同事和领导进行反馈和交流,以提高自己的文书水平和技能。


通过这段时间的文书工作,我深感文书工作的重要性和挑战性。文书工作不仅需要我们具备扎实的文字功底,更需要我们具备细致入微的工作态度和高度的责任心。我将继续努力学习和提高,充实自己的专业知识和技能,更好地完成文书工作。


文书工作是一项需要不断学习和提高的工作。通过这段时间的工作经验,我进一步增强了自己的文字功底和分析能力,提高了文书工作的质量和效率。同时,我也在不断总结和反思中不断完善自己的文书工作方式。我相信,只有不断学习和提高,我们才能在文书工作中更加出色地发挥我们的职业优势和价值。

文书个人工作总结 篇2

根据上级的要求和具体安排,本人就这今年以来的工作和廉洁自律情况向在座的各位汇报如下:

一是加强学习,以科学发展观武装头脑。

加强党的方针政策和政治理论的学习,不断提高理论功底和政策水平。

二是作为村文书,主要职责是负责上传下达、管理日常事务,接待处理村民的来信、来访,村两委工作会议记录、印章管理、各类报表上报、文件收发、档案保管、起草村两委工作计划、总结、财务报账员等工作。尽管工作繁琐,但本人在日常工作中能按《村委会组织法》、村级事务《6+4工作法》和财务制度的要求严格办事,不敢有丝毫放松,特别是2__年3月份担任村报账员以来,对每笔经济业务的发生都坚持按正常的操作流程办理,细心收集原始凭证,归纳整理,会计报表等各个环节工作,都能认真做好,且每个环节都能做到记载及时,不错不乱,帐目清楚,帐帐、帐款、帐表、帐实等相符,核算准确无误,受到上级的好评。我在抓好村级账务管理工作中,督促单位其他人员严格按财务制度办事,收到了一定的成效,得到了领导的肯定。

三是严格执行“四议两公开”制度。

我始终以保障村民的利益为目标,按照财务公开、村务公开、党务公开的制度,按时向村民公布财务、村务、党务工作开展情况,接受党员群众的监督。做好村务公开与民主理财工作,从收集资料到代表的选举,从制定工作计划到具体的组织实施,直到最后公开结果等各个环节都能按有关的规定要求开展。从而把村委会所进行的村务、经济、生产、财务等各项涉及到广大人民群众利益的事向人民群众及时公开,让人民群众了解情况,参与决策,加强管理,从而进一步密切了党群、干群关系,为实现阳光村务,构造和谐社会作出了自己应有的贡献。

四是树立以人为本,为民服务的思想,对农村合作医疗工作,新型社会养老保险、农业保险等工作,做到不厌其烦的为群众服务,从费用收缴、登记造册,我都尽心尽力,一一核对,多年来,我在从事这些繁琐的工作及报表中从未出现过一次差错。由于本人所从事的工作原因,和群众接触比较多,工作中能树立为民服务的思想,想群众之所想,急群众之所急,做到无怨无悔,能办的事立即迅速给予办理,如出个证明盖个公章等,不能办的事,细致耐心的向群众做好解释,以求得群众的理解和支持,受到了群众的好评,同时也由于我在为民办事全程代理工作中的突出表现,我村被县委组织部定为为民服务全程代理示范点。

五是注重廉洁自律,把好关口。

平时经常学习上级纪检部门廉洁自律的有关规定,自觉接受纪检委的督促检查,做到警钟长鸣,不断增强自律意识和防腐拒变的能力。在处理财务过程中,从不巧立名目吃清、挥霍浪费村里的经济,也不在村里报销因私招待费、出租车费,不挪用公款私存、坐支以及搞个人经商行为。平时从没有收受、索取服务对象的钱物和接受村务处理过程中的礼物。始终坚持以德服人,勤政为民的原则,率先廉洁自律,特别是在当前以经济为先导的形势下,能正确处理国家、集体、个人三者的利益关系,吃苦在前,享受在后,不以权谋私。

以上是我的汇报,作为一名党的党员干部,我始终坚信要以郑培民、沈浩同志为榜样,多记“廉洁账”,自觉实践”和科学发展观的要求,从自身做起,从一点一滴做起,向人民群众交一张满意的答卷

文书个人工作总结 篇3

时光荏苒,岁月如梭。不知不觉间已度过二十一世纪末至今的xx年。本人自入职以来也一直在工程部,在公司领导及项目部各位同事的关怀支持下,凭借自己的专业知识和踏实的工作作风,较好地完成了项目部的日常管理工作和安全生产工作,现对本项目部20x年履行公司管理岗位的工作情况作如下述职汇报。

在工程部工作期间,本人主要负责项目部的工程项目管理、总结和上报材料、设计等工作,在工程部工作期间,本人主要是负责工程项目部的现场管理工作。

一、工程部的现场管理工作。

1、工程质量管理。

公司承建工程项目较多,工程质量要求高标准,工程部始终严格要求施工单位加大对工程质量的投入,在工程质量上严格要求施工单位严格执行“三检”制度。在工程施工过程中,本人主要是监督、管理、控制和落实合同目标、质量、进度各项工作,在工程部领导班子的带领下,本人主要做到了:项目的质量、进度、投资控制,工程部主要负责工程的质量管理、合同目标的管理、设计、施工等方面的管理、分包、监理、工程部经理、监理等部门的协调与配合。

2、工程进度管理。

本人在20x年,主要抓了项目部的进度管理,项目部在工程施工进度管理中,主要做了以下工作:

3、项目施工进度控制。

根据20x年工程部编制的《20x年度施工进度计划》,在施工进度管理中,本人坚持以工程部下属各分包施工单位为中心,以项目部为主体的施工进度网络,对进度进行全面控制。在工程进度管理上,针对工程各个环节,我们主要以管理人员、施工机械设备的使用为主,对现场机械进行统计,并对机械设备进行维护保养,保证了机械设备的正常运转,为工程的顺利施工创造良好的条件。

4、安全文明施工管理

本项目部根据施工现场的实际情况,为确保安全文明施工,本人主要做到:

①坚持每天进行巡视,做好日常安全检查,对现场施工中存在的安全问题及时提出并要求整改,对未按要求执行或未执行安全操作规程的人及事,坚决处罚,并督促其及时进行处理和整改;

②在施工现场临边、平行作业时,做好安全防护措施,确保人身安全;

③严格现场临时用电管理,杜绝超负荷用电现象;

④在临护措施下做好临时用电安全警示标志,并督促其落实及时更新;

⑤严格按规范对工人进行安全教育,确保人身安全和机械安全。

5、工程质量管理。

工程质量的管理,直接关系到工程质量的水平,在工程质量管理上,我主要做到三个方面:

①加强质量管理,提高专业技术。

质量管理人员必须加强对工人进行全方位的技术技能培训,并且在工程实施中对工人实施全面的技术培训,以便提高他们的专业知识水平和技术管理水平,从而提高工人的质量意识和质量管理水平;

②严格工序控制,确保质量。

工程质量的好坏取决于人员的技术水平,工程部主要是对工人进行技术培训,同时要求施工单位技术骨干在施工现场给工人讲解技术培训的重要性,让他们从中学得专业知识,并且做好自检及互检工作。

③加强工序控制,做好质量预控。

在工程开工前,对工序施工中的质量、安全、进度各项做一系统的研究,对施工中的关键部位做好预控工作,并且做好监控,以达到事半功倍的效果。

在质量控制方面,本人主要做到以下几点:

①在日常施工巡视过程中,对发现的质量问题,及时要求施工单位整改或上报,并督促施工单位落实整改。

②对施工人员进入施工现场时,要求其戴安全帽,注意观察其是否带齐安全帽;

③及时检查模板支撑、砼浇筑时保持垂直度;

④及时找平并检查支撑系统的偏移情况,避免模板支撑体系锈蚀,同时做好安全监控工作,每个月组织两次安全检查,发现问题及时整改,并督促其及时更换。

6、施工进度控制。

本人在进度控制上,主要做到以下两点:

①加强施工单位平行作业时间的控制,要求其加强施工单

文书个人工作总结 篇4

进入公司至今,已有__个多月的时间,回首__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将本年度个人工作总结报告如下:

一、 工作中的收获:

能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

二、工作中存在的不足:

工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

三、接下来的个人工作计划:

会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着 __年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定。在下一年,我会做好20__个人工作计划,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!

文书个人工作总结 篇5

社区文书工作总结

一、工作概述

社区文书工作是指社区服务中心工作人员通过撰写文字,记录村民居民的生活情况和问题反映,奉行人民群众至上的工作原则,积极为社区建设和居民服务。社区文书工作是社区基础工作的重要组成部分,是保障社区居民生活安宁、社稷安危的必须环节之一。具体包括但不限于居民户籍登记、档案管理、社区公告的发布、村民代表大会的召开、居民民主评议、社区志愿服务、安全生产工作记录、物品保管等。

二、工作目标

社区文书工作的主要目标是做好社区文书, 提高管理水准,提高居民的满意度,不断发展社会物质文明和文化素质。

三、工作重点

居民户籍登记:社区工作人员要认真核查居民提供的资料,准确无误的填写户口登记表,做到“一人一表一册”以便管理、查询。

档案管理:社区工作人员对于居民的各类档案管理工作,以便日后跟进服务、有力地为辖区居民提供服务和响应,要保持档案的清晰、整洁以方便工作人员日常维护和管理工作。

社区公告的发布:按照社区公示的要求,及时向居民公示各类信息,提醒居民要求、告知居民的注意事项和重要通知等。

村民代表大会的召开:社区工作人员根据工作需要和居民需求,按照规定程序召开村民代表会议,为居民提供了全面、直观和客观的通讯渠道,为居民总体参与村务事业的发展和建设提供了良好的桥梁。

居民民主评议:社区工作人员要组织并促进村民居民展开正视问题并解决问题的实践学习活动, 游刃于本职工作, 能够承担起居民生活中的各项服务职责。

社区志愿服务:社区工作人员要积极开展志愿服务,替村民减轻负担,为村庄发展再创佳绩。

安全生产工作记录:社区工作人员要对辖区内的危险工程、危险性较高的工程和重点装置、危险化学品进行清查登记,并及时整理、记录建档,为今后的根据社区情况,提供更全面、更及时和更周到的服务。

物品保管:社区工作人员要高度重视、严格执行物品保管管理制度,准确、适时的办理领取、归还、出库、入库等各类事宜,保障社区物资无丢失,不损坏。

四、工作经验

社区文书工作经验的积累是把社区文书工作管理得更加高效, 方便人民群众获得更多利益的基础保障之一。其主要包括:

1、强化基层机构建设,吸引有实战经验及同行业富有经验的人才加入社区工作队伍。

2、合理分工明确、责任制分明,从源头上减少工作疏漏,提高工作效率。

3、针对需求及时出台一些服务方案,对注意事项及时予以提醒和指导,提高基层服务水平。

4、大胆创新,探索实践,为居民遇到与日常生活相关的一系列问题提供更为卓有成效的解决方法与途径,而并非一概削减,避免不必要的损失和浪费。

五、工作展望

未来,随着社会的快速运行和进一步发展,社区文书工作将会面临新的机遇和更大的挑战。社区工作人员要继续发扬勇于创新,善于思考,适应社会要求的精神,切实提高自身素质,以更高质量的服务理念和工作管理方式,践行新型社区文书工作文化理念,为社区和居民发展创造更多的贡献和奉献。同时,在服务中不断加深对社会、人民群众的认识和认识,尊重群众民主意见,保持良好的空气,维护稳定的社会环境,不断提升社区文明和文化级别,为社区和居民的文明发展勤勉努力。

文书个人工作总结 篇6


在现代社会中,办公室文书工作是组织运作的重要一环。每天都有大量的文件、报告和邮件需要处理,以确保公司的正常运营。我在这里总结一下我在办公室文书工作方面的经验和感悟。


作为一名文书工作人员,我始终坚持高效率。办公室文书工作经常涉及到处理文件、填写表格和处理邮件等任务。为了高效完成工作,我养成了每天清晨整理工作桌的好习惯,确保工作区域整洁,并且准备好所需的工具。我还将工作任务按优先级进行排序,合理分配时间和资源,确保工作的及时完成。


我注重团队协作。在办公室中,文书工作人员与其他部门密切合作。为了提高工作效率,我积极与同事沟通合作。我定期与同事开会,分享工作进展和问题,相互借鉴经验和策略。我也积极参与团队的项目,给予帮助和支持。通过这样的合作,我们能够更好地完成任务,提高工作质量。


在进行文书工作时,我还非常重视细节和精确性。由于很多文书工作涉及到数据和信息的录入和整理,错误和疏漏可能会导致严重后果。因此,我在整理和处理文件时,始终保持高度的警惕性,仔细核对每一个细节。我特别注重数字和日期的准确性,并利用电子表格和软件工具,确保数据的准确性和一致性。


我始终保持积极的态度和良好的沟通能力。在办公室工作中,与同事和上级的沟通至关重要。我尽量在工作中保持乐观和积极的态度,通过鼓励和支持他人来建立良好的工作氛围。在与同事沟通时,我注重倾听和理解对方的需求和意见,尊重他人的观点并提供帮助。通过积极的沟通,我们能够更好地协调工作,解决问题,并提高整体的工作效率。


我不断学习和提升自己的技能。随着科技的进步和工作环境的不断变化,办公室文书工作也在不断演变。为了跟上时代的步伐,我定期参加培训和学习,提高自己的技能和知识,适应新的工作要求。我也善于利用网络资源和技术工具,提高自己的效率和工作质量。


小编认为,办公室文书工作是一项细致而重要的工作。通过高效率、团队协作、细节精确、积极沟通和不断学习,我相信我能够更好地履行自己的职责,为公司的发展贡献力量。我会继续努力,不断提升自己的能力,为办公室文书工作做出更大的贡献。

文书个人工作总结 篇7

所谓文书管理,指管理的各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括签呈),自收(发)文至归档全部过程的办理与控制。文书管理的要求:

(1)迅速、及时。

文书不仅是各种信息的载体,而且也是企业管理的重要工具,其所承载的信息能否迅速及时地传播,直接影响着组织或企业的工作效率。

作为秘书,必须对文书处理工作有时间观念,并能及时解决问题,迅速处理完毕,避免拖拖拉拉。文书工作的每一道程序,都应该分清轻重缓急,对有明确时间要求的紧急文件,首先要保证及时处理。

按规定,“特急”文件24小时内处理完毕;“紧急”文件要求3天内处理完毕;对没有十分明确时间要求的文件,也应抓紧处理(一般文件要求7天内处理完毕)。

(2)细致、周密。

文书处理工作涉及一系列的程序,而且文书还具有一定的法律效力,代表了一个单位或部门的意志。因此在文书的处理过程中一定要注意细致、周密,对于文书处理的每一个环节都要细心、谨慎,做到环环相扣,步步有序,任何一个细微的失误都有可能造成很大的损失,给企业带来不利的影响甚至引发官司纠纷。

(3)求真、务实。

求真就是指文件的内容一定是真实的,务实就是避免形式主义、文牍主义,要避免加入一些虚假的、空洞的内容,造成文件的滥用。作为秘书人员,特别是企业秘书,应该在文件的内容处理上开门见山、言简意赅、文字精炼、篇幅简短。

(4)安全、可靠。

文书包含了大量的单位内部机密信息,因此安全、可靠是处理文书工作的前提。安全、可靠主要包括物质安全和信息安全两个方面。物质安全是指做好文件的收集、整理、立卷、归档工作等,保证文件的完整性,不要遗漏、丢失,从而影响文件的质量。

信息安全是指对文件内容的保密,所有文件资料应注意区分不同的保密期限,对于绝密文件应有专人负责并有安全的保管设备,对于在保密期内的文件,不得随便给无关人员借读或传阅。

文书个人工作总结 篇8

时光如梭,转眼一个学期又过去了.在本学期里,我能够自觉学习理论,提高自身的思想觉悟,认真贯彻落实学校的各项规定,作到思想积极上进。我能够积极参加学校组织的各项活动,从上级的文件精神,我局的各项活动安排都能够积极参加,从不缺勤。并能够团结同志,一道较好的完成学校的各项任务。

在教学工作方面,我一直坚持认真钻研教材,努力学好文书,并结合我局的实际,积极组织教师们学习课改新精神和新理念。

在教学工作方面,我一直认真备课,认真上课,积极参与教学实践活动中我已经做好了以下几方面工作:

1、认真上课:

通过上课,使我更深地了解教材的结构及重点与难点,掌握知识的逻辑;能运用生动形象地讲解教学过程,抓住重点,分析难点,巧妙设计创造性地解决问题;能运用多种教学方法调动学生的学习积极性、主动性;能使用电教媒体和课件辅助教学。

在教育教学方面:我一直坚持做到课前充分备课,课时尽量做到多问。

2、认真批改作业:

作为一名新教师,除了搞好教学工作,还要适应学生的年龄特点,不能仅仅局限于教材,还要有其它方面。因材施教,对于学生学习新知识的渴望,在掌握新知识的同时,要让学生学会学习。

3、注意形象,形象是学生发展的基础,我在课堂上注意形象而不是形象。在课堂上,为了更好地激发学生的学习兴趣,我不仅注重学习形象而且注重学生的形象。我把形象为形象代言人,把形象为形象代虫。

4、积极参与课堂教学:在课堂上,我主动调动学生的积极性,把握好教学的重点和难点。并能够根据学生的实际情况,选择适当的教学方法。

5、课前认真做好课前调查。

我积极参与学校组织的各项活动。在我的教学实践中,我所担任的是音乐教学。在教学中,我始终坚持以学生为本,让他们在学习知识的同时掌握好学习方法。

在今后的教学工作当中,我一定扎实工作,努力学习,把教育教学工作推向新的高峰。

文书个人工作总结 篇9

本学期我担任高三文科班的文科班班主任和高三理科班的历史教学工作。一学期来,我严格遵照学校制定的教学教研常规,以学校工作计划为指导,以深化课程改革,加强教学研究、努力提高业务水平,以适应现代社会的发展需要,全力以赴,以学习和实际工作为中心,认真贯彻高三历史下学期工作计划,以教学为中心,扎实开展高三文科班的教学工作,努力做好文科班学生的高考各项工作,现将本学期的工作总结如下,以下是我高三下学期的主要工作。

高三下学期是学生高考成绩下降的重要xx年。为了提高学生的能力,我从备课、上课、作业批阅等方面下大功夫,努力做到每节课都要精心准备,每次考试都要严肃认真,一丝不苟,力争让学生满意,让家长放心,让学校满意,让自己满意。

一学期来我主要抓高三历史下学期的教学工作。

1、认真落实教学计划,抓好备课。

备课是教学的重要环节,备课时认真钻研教材、教参,学习课标、教材内容,既要研究教材的理论依据,又要研究学生学习的心理特征等,根据教材内容及学生的实际,设计课的类型,拟定采用的教学方法,并对教学过程的程序及时间安排都做到心中有数,不打无预备之仗,认真写好课后记。每一课都做到“有备而来”,每堂课都在课前做好充分的准备,并制作各种利于吸引学生注意力的有趣教具,课后及时对该课做出总结,写好教学后记。

2、认真上好每一节课。

提高教学质量,关键是做好课的教学。为了上好课,我做了下面的工作:

⑴、课前准备:备好课。

①认真钻研教材,对教材的基本思想、基本概念,每句话、每个字都弄清楚,了解教材的结构,重点与难点,掌握知识的逻辑,能运用自如,知道应补充哪些资料,怎样才能教好。

②了解学生原有的知识技能的质量,他们的兴趣、需要、方法、习惯,学习新知识可能会有哪些困难,采取相应的预防措施。

③考虑教法,解决如何把已掌握的教材传授给学生,包括如何组织教材、如何安排每节课的活动。

⑵、课堂上的情况。组织好课堂教学,关注全体学生,注意信息反馈,调动学生的有意注意,使其保持相对稳定性。同时,激发学生的情感,使他们产生愉悦的心境,创造良好的课堂气氛,课堂语言简洁明了,克服了以前重复的毛病,课堂提问面向全体学生,注意引发学生学历史的兴趣,课堂上讲练结合,布置好家庭作业,作业少而精,减轻学生的负担。

⑶、要提高教学质量,还要做好课后辅导工作。

学生爱动、好玩,缺乏自控能力,常在学习上不能按时完成作业,有的学生抄袭作业,针对这种问题,就要抓好学生的思想教育,并使这一工作惯彻到对学生的学习指导中去,还要做好对学生学习的辅导和帮助工作,尤其是后进生的转化上,对后进生努力做到从友善开始,比如,握握他的手,摸摸他的头,或帮助整理衣服。从赞美着手,所有的人都渴望得到别人的理解和尊重,所以,和差生交谈时,对他的处境、想法表示深刻的理解和尊重,还有在批评学生之前,先谈谈自己工作的不足。热爱学生,平等的对待每一个学生,让他们都感受到老师的关心,良好的师生关系促进了学生的学习。

3、积极参与课堂教研,做到向课堂要质量。

在教学工作总之,我一定努力提高业务水平,做到学习在扎实上,学习在勤奋上。争取学校的各类评比成绩名列前茅。

文书个人工作总结 篇10

一、立足岗位,努力提高

在工作中,我牢固树立“办公室工作无小事”的理念,严格组照岗位职责,努力工作。

1、档案管理工作

依据集团《文件材料归档办法》和学院25号文件,进行了如下工作:7月份,完成20xx年档案数据库上报集团。

移交类目分别为:管理类188条、实物证书类33条、会计类43条、照片类5条和职工档案类34条。

8月份参加档案局组织的档案人员上岗培训学习,并取得档案上岗资格证书。

9月份实现20xx年至20xx年永久类目录数据库建设。10月份完成20xx年至20xx年永久类目录数据库建设。11月份完成20xx至20xx年永久类目录数据库建设。

12月份完成整理、检查档案保存的完整性。在档案整理的过程中,并无档案遗失。

在工作过程中,为了便于记录档案的利用率及提高工作效率,建立并使用了档案管理系统。其系统内各字段及要求,均以学院25号文件为导向。今年以来,档案数字化建设一直以集团为榜样,依据集团规范整理和存放档案。初步实现档案数字信息化建设,提高了档案利用率。在档案数据库建设中,逐步向集团靠拢。

2、网站管理工作

学院五年发展战略实施,依据综合部的定位,提高学院信息化水平。在网站管理上我不敢有丝毫怠慢。

1)注重相关政策、信息的采集与整理。从集团梦龙网下载相关文件共69份上级主管部门政策、通知类文件90份;2)注重自身信息的发布,加强宣传和推介

(1)年初1月份制定网站更新计划,并报部门负责阅审。按照年初制定的网站内容更新计划,随时根据各部门工作需要更新网站各模块内容。

(2)下半年网站无故障,利用率较上半年有小幅提高,所有内部通知,均从网站上发布。共发布通知信息24次。在内部各部门工作中,有时出现网络不畅的情况,都根据各部门反映随时解决。

3、文书管理工作

1、按公文处理流程,准确及时的对每份上级来文进行处理20xx年下半年度,共处理上级下发文件35份。2、内部文件起草

下半年共拟学院内部文件4份。学院文件2份,中专文件2份(均为请示,所以只是综合部保存并未转发各部门传阅)。按时将形成的文件通过梦龙软件转发各部门负责人。在工作中,形成了共13份内部文件资料(有文件目录),次年3月初统一归档。

4、公章管理工作

为有效维护学院的相关利益,树立风风险管理理念,增加学院风风险预防和控制能力,在公章使用方面做到了以下几点:

严格按照青建院【20xx】11号(公章管理制度)对印章进行管理。避免因使用不当出现纠纷;

做好每一次印章使用登记,各部门用印申请必须有负责人签字。对于签订的协议,必须经院领导同意后,方可盖章。避免风险。

做好公章的妥善保管工作,保证其安全完整。

20xx年下半年,对印章进行管理。共使用公章申请表盖章153次。其中合同协议共13份,分管领导、执行副院长签字后,均请示刘总同意后盖章。详见公章使用申请表。下半年公章外出借用10次,均有分管领导及院领导签字,并且在规定时间内归还,详见外借申请表。

5、证书管理工作

学院所属法人证书按市规定时间进行年检,并存有复件。在工作中使用时均进行登记,详见实物台帐。院所属各单位年获奖励也均有记录,并已形成电子档案。20xx年全年获得两项荣誉,从1999年至今,学院共获得实物类奖牌33块。

6、学院培训学习

于6月末制定下半年学院学习计划,并报部门领导审阅。因中专学校8月份放假,故没有安排考试学习。共组织学院月度学习考试5次。每位教职工成绩详见20xx年下半年学院教职工成绩统计表。

具体学习计划安排:

考试地月份学习考试内容考试时间点7月学院下发的内部文件8月9月形象组织学习社会交往礼10月仪11月组织学习相处礼仪12月组织学习师德

备注301教室7月底中专学校8月份放假,故没有安排考试学习。组织学习教师的个人10月初进行考试301教室11月初进行301教室考试12月初进行考试301教室月末进行考试301教室二、修正不足提高自身素质

总结全年的工作,深感仍存在很多不足之处。

1、工作方法有待改进,工作效率有待提高;1)公文处理实现网络化有待提高

对于公文处理,学院一直采用传统方式流转。即:接收登记填写处理单院领导批示意见相关部门负责人办理。针对一些通知性上级来文的处理,这样流转是没有意义,并且形成资源浪费。而且,对于形成的文字材料的保存也是毫无意义,既占用空间又浪费时间,大大地降低了工作效率。

强化信息化引领作用,提高学院管理信息化水平。依托集团梦龙网建立学院内部信息管理系统,实现文件收发、业务审批等相关事项无纸化办公。推进信息化建设软、硬件基础的建设,逐步建立与学院当前所处的发展阶段相适应的信息化办公系统。

2)这就有必须效仿集团的公文流转程序。但我们需要建立有自己特色的公文流转程序或办公系统。下面我会具体地说一下为什么要这么做。

2、网络信息化利用有待提高;

根据学院战略指示,要以集团平台为腹地,但我们在自我科学发展的基础上,也应该有所创新。集团办公系统实现网络化,基本实现了无纸化办公。根据我们学院自身的特点,是不是也可以利用自己的网站实现这些功能呢!如果我们的无纸办化办公仅依靠集团,那么我们在工作中所遇到

的后台问题,都要求助集团。很多时候,我们都要靠麻烦他人来成就自己,而且还要看其它人是否有时间处理我们的.问题。这样我们的问题就会耽误处理。院领导,能否考虑,利用我们自己的网站实现以上功能呢!

3、个人文字能力需增强;

在日常起草通知、文件类的文字性应用文时,时常感到心有余而力不足。写好之后,部门负责人还需要修改,才能合乎标准。

4、档案室基础设施差,有待改进。

档案室没有配备必要的安全设施,一旦引发火灾,那后果不堪设想。望能引起领导的重视。

针对以上这些不足,我将在下一步工作中努力做好以下几点:(一)改进学习方法,不断提高个人素质

在20xx年的工作中,我将抓紧一切学习的时间和机会,在工作中学习,在学习中工作,在工作实践中磨练自己。同时更加系统、深入的学习工作的相关业务知识,和与信息化建设相关的技术,为实现学院信息化、无纸化办公贡献微博之力。进一步提升自身综合素质,为更好的胜任本职工作做好知识储备。

(二)主动出击,做好宣传工作。

在20xx年的新闻宣传工作中,做到深挖工作亮点,及时报道院属各部门相关信息。

没有最好只有更好,在20xx年的工作中,我将以更加饱满激昂的热情、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取

得更大的进步,为学院大发展贡献自己所有的力量。

(三)严把文字关,提高文稿质量和水平。

文字工作是办公室工作的重要内容之一,公文类文稿一旦出现问题,将会直接影响到学院决策的执行落实。在下一步工作中,我将在思想认识上高度重视,严把语言文字关、文字质量关、文字校对关,确保经手的文稿不出纰漏,协助办公室负责人抓好文字把关和综合业务工作。