办公室文员年终个人工作总结9篇。

经过慎重思考上个工作年度的经验，我们才能顺利地展开新的工作年度。我们为大家精心打造了一篇文章，为您展现美好的“办公室文员年终个人工作总结”。以下材料仅供参考，请大家仔细阅读！

办公室文员年终个人工作总结 篇1

办公室文员年终工作总结

一、背景

时光荏苒，转眼间我在办公室担任文员的职位已满一年。过去的一年中，我经历了各种挑战与成长，也深刻体会到了工作与个人成长的平衡。现在，我将对自己过去一年的工作进行全面而细致的总结。

二、文件管理与资料整理

1. 文件分类与归档

办公室文员的基本职责之一就是对各类文件进行妥善管理。我根据公司的规定和要求，对文件进行了详细的分类，并按照日期、重要性等标准进行归档。这确保了文件查阅的效率和准确性，同时也大大提高了办公效率。

2. 文件流转与追踪

对于需要领导审批或相关部门会签的文件，我负责追踪其流转状态，确保文件得到及时处理。通过定期检查和提醒，我有效避免了文件积压现象，确保了公司运营的流畅。

3. 资料整理与更新

在资料整理方面，我定期对办公室的资料进行整理和归档，对于过时或不再需要的资料进行淘汰，保持资料的时效性和完整性。我还根据公司的最新要求和政策，及时更新资料内容。

三、行政事务处理

1. 会议安排与记录

作为办公室文员，我负责协调和安排公司内部会议，包括会议通知、场地布置、设备调试等。在会议过程中，我担任记录员的角色，准确记录会议内容，并整理成会议纪要，确保会议决议得到有效执行。

2. 办公用品管理

我负责采购、分发和库存管理办公用品。通过建立完善的办公用品管理制度，我实现了办公用品的合理使用和有效控制，避免了浪费现象。

3. 员工出差安排与费用报销

在员工出差方面，我协助员工预订机票、酒店等，并办理相关手续。同时，我还负责员工出差费用的初审和报销工作，确保费用报销的规范性和准确性。

四、沟通协调与对外联络

1. 内部沟通协调

作为办公室文员，我在部门内部起到了沟通协调的作用。无论是与领导还是同事之间的沟通，我都能够准确传达信息，协调解决问题，为公司的日常运营提供了有力的支持。

2. 对外联络与接待

在对外联络方面，我负责与供应商、客户以及其他外部机构保持良好沟通。在接待方面，我能够热情周到地接待来访客户，并妥善安排他们的行程和需求。

五、个人成长与未来规划

在过去的一年中，我不仅在工作中积累了丰富的经验，还积极参加公司组织的培训和学习活动。通过不断学习和实践，我的职业素养和工作能力得到了显著提升。展望未来，我将继续努力提升自己的专业技能和综合素质，为公司的发展贡献更多力量。同时，我也期望能够在公司中担任更重要的职位，承担更多的责任。

办公室文员年终个人工作总结 篇2

一、背景

时光荏苒，转眼我作为一名办公室文员已度过了三个春秋。这一年里，我在岗位上兢兢业业，不断学习与进步，力求为公司的稳定发展贡献一份力量。本总结将详细回顾过去一年的工作内容，尤其是我如何贯彻落实领导的指示和公司制度，以及取得的业绩和成果。

二、制度文件的执行与推广

在过去的一年中，公司出台了一系列新的制度文件，旨在规范工作流程，提高工作效率。作为办公室文员，我深知这些制度文件对于公司的重要性。

1. 文件管理与归档：我制定了详细的文件管理流程，确保各类文件都能得到及时、准确的归档。全年共整理、归档文件资料XX余份，确保了公司文档管理的规范性与条理性。

2. 制度培训与宣传：为了确保新出台的制度文件能够得到有效执行，我牵头组织了X场培训会议，对新制度进行解读与宣传。通过培训，提高了员工的制度意识，减少了违规操作的可能性。

3. 监督与检查：在日常工作中，我定期对各项制度的执行情况进行检查，发现问题及时进行整改，确保各项制度得到有效执行。经过努力，全年未出现因违反制度规定而引发的问题。

三、会议筹备与组织

作为办公室文员，我承担了大量会议筹备与组织工作。这些会议包括日常例会、年度总结会议等。

1. 会议筹备：每次会议前，我都会提前与会议主持人沟通，明确会议议程、参会人员及会议时间。在此基础上，我负责准备会议材料、布置会场以及安排会议通知等相关事宜。全年共筹备各类会议XX余场，确保了会议的顺利进行。

2. 会议记录：在会议过程中，我认真记录会议内容，尤其是领导的指示和决策。会后，我会及时整理会议记录并形成会议纪要，分发给相关人员。全年共整理会议纪要XX份，为公司的决策提供了有力支持。

3. 会议组织：除了筹备工作外，我还负责协调与组织参会人员按时参加会议。对于未能按时参加会议的人员，我会及时提醒并跟进其情况，确保会议的出席率。通过我的努力，公司重要会议的出席率均达到了XX%以上。

四、领导指示的落实与跟进

在日常工作中，我始终将领导指示作为工作的重点之一，确保指示得到有效落实。

1. 指示传达：领导在会议或日常工作中作出的指示，我都会认真记录并迅速传达给相关人员。对于紧急指示，我会立即进行通知并跟进执行情况。全年共传达领导指示XX余条，确保了指示的及时传达与落实。

2. 任务分配与跟进：对于领导的指示，我会根据实际情况进行任务分配，并跟进任务的完成情况。对于遇到困难的任务，我会及时协调资源、解决问题，确保任务能够按时完成。通过我的跟进与协调，领导指示的完成率达到了XX%以上。

3. 反馈汇报：对于已完成的任务，我会及时进行总结并形成汇报材料向领导汇报。在汇报中，我会分析任务的完成情况、遇到的问题及解决方案等，以便领导作出进一步的决策。全年共向领导汇报任务完成情况XX余次，得到了领导的认可与表扬。

五、工作成绩与亮点

在努力工作的同时，我也取得了一些成绩和亮点。

1. 工作效率提升：通过不断优化工作流程和方法，我的工作效率得到了显著提高。全年处理各类文件的速度提高了XX%，有效减少了加班情况的发生。

2. 荣誉与奖励：由于我在工作中的优异表现和突出贡献，获得了公司颁发的“优秀员工”荣誉称号。我还获得了上级领导的多次表扬和奖励。这些荣誉和奖励不仅是对我工作的肯定，更是对我未来发展的激励。

3. 团队协作与沟通：在团队协作方面，我积极与同事沟通交流、分享经验技巧。通过有效的沟通与合作，我们共同解决了许多工作中的难题和挑战。同时，我还主动承担责任、帮助同事解决问题，赢得了团队成员的信任和支持。

4. 创新与发展：在工作中，我不断探索新的方法和思路，为公司的发展贡献智慧和力量。全年共提出创新性建议XX余条，其中部分建议被采纳并应用于实际工作中，取得了良好的效果和效益。

六、总结与展望

过去一年中，我在工作中取得了一定的成绩和进步。这些成绩的取得离不开领导的关心与指导、同事的支持与帮助以及自身的努力与拼搏。同时，我也深知自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。在未来的工作中我将继续努力提升自己的综合素质和能力水平争取为公司的发展做出更大的贡献具体而言我将重点做好以下几个方面的工作：一是不断提高自身的专业水平和业务能力通过学习新知识、掌握新技能来提升工作效率和质量；二是继续

办公室文员年终个人工作总结 篇3

进入公司已经有快一年了，在领导和同事们的关心帮助下，我的工作在学习中慢慢熟悉和成长，在这段时间里，我的工作内容主要分为以下几部分：

首先，作为工地资料员，我的工作内容主要有:

做好了项目上的资料工作;协助做好了项目的现场人员做好项目资料工作，保证监理资料及时、完整、正确。

第二，在公司工程部的工作主要有：

1)编制公司现有项目的监理规划及实施细则。与项目上联系，去各个工地上看图纸了解详情，尽量做到与事实情况相符。初步完成后再与工地上的同事交流补充不足的地方。

月报、业主意见反馈表等资料，保存出考勤以外的其他资料。

3)协助经营部工作：主要有招标代理及投标工作。

第三，办公室的主要有工作：

打印复印文件、起草项目考勤制度及日志月报填写制度、在公司网站上发布公司信息等等。

2)20xx年下半年的省级监理工程师考试。由于这个考试分为单位集体报名和个人报名两个部分，所以我们单位有两次集中的报名。第一次只要是我院内部职工报名，第二次是个人报名，主要是学校的老师报名。考试结果出来了以后，由于第二次报名是以个人名义报的，所以我们对这些又进行了注册。

3)职称报名，通知联系给符合要求的同事报名，递交相关材料。4)法人变更，由于设计院的法定代表变更，所以我们的资质等涉及到的资料都需要变更法定代表人，我和同事们一起合作将这些都进行变更。

回顾20**年的工作，我从中学到了很多知识和经验，同时感觉到有些工作自己做起来还是很吃力，业务能力有待加。在新的一年里，我要积极主动的前辈同事学习，提高业务能力，使自己的工作更上一层楼!

办公室文员年终个人工作总结 篇4

1、做好领导服务：及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手。

2、做好各种数据汇总：加强与各业务人员的沟通，系统的、快速的汇总各种数据，保证各种数据及时准确的传递到位。

3、做好文书工作：及时完成公司领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。

以上是我的工作总结和工作计划，希望领导及同时提出宝贵意见。

时光荏苒，如白驹过隙。转瞬间，我们已经站在了201X年的尾巴上，回首过去的整个201X年，我的心中感慨万千。

x月份，我经过集团公司组织的面试来到xx房地产有限公司，主要负责公司xx项目文书资料的起草与编制工作。转眼间在公司工作已快一年之久，在此期间，通过领导和同事的提携和帮助，以及日常工作的不断磨练，我进步飞快，在此对公司为我提供的成长平台及在此平台上对我的支持和关爱表示衷心的感谢。有你们的协助，我才能在工作中更加得心应手，也因为有你们的帮助，公司的发展才能如芝麻开花一般节节高。

下面，我将对我的201X年整个工作状况做以汇报和总结：

办公室文员年终个人工作总结 篇5

不觉中一年的时间已经过去了。通过这段时间对公司情况的逐步熟悉，领导、同事的关心帮助以及自己的努力，现在已基本上融入到公司的氛围中，同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解

我的工作岗位是办公室文员。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体，协助办公室主任日常工作。针对这段时间的工作总结如下：

一、理顺工作思路，合理安排各项工作的先后顺序

办公室是经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂：起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，对当天工作要有一个整体性的把握，分清主次，合理安排，力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。

二、认真完成各项工作，各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错

草拟各种请示，整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

三、分清职责，加强协调，保证沟通

工作中一定要分清职责，避免多通道管理，影响其他部门的正常工作。要与其他部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示，反馈各种信息，做到快捷实效。保证上下政令畅通。

四、加强自身学习，提高业务水平

由于办公室的工作种类多样，自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，经过不断学习、不断积累，已具备了业务职员的工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

在这一年的工作中，有很多收获，同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中，我将以踏实的工作态度，对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认真工作，严格要求自己。

办公室文员年终个人工作总结 篇6

20xx年12月结束了学生生涯，我毅然决然地选择了留校。当起了办公室文员的工作。

一、认真学习，努力提高。时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。

二、脚踏实地，努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。两个月来，我牢固树立了“办公室无小事”的思想，尽职尽责，努力工作。对领导交办的事项，认真对待，及时办理，不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事，只要是原则范围内的，不做样子、不耍滑头、不出难题。

三、端正作风，摆正位置

在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到自己的最好，自工作以来，没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的.生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽思想的侵蚀。四、存在问题

通过两个月来的工作，我也清醒地看到自己还存在许多不足，主要一、了解还不够多，还不能完全适应工作需要二、由于能力有限，对一些事情的处理还不太妥当三、由于学习不够，工作中有时会感觉力不从心四、工作方法上还有待改进。

这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好。

总之，两个月来，通过努力学习和不断摸索，收获很大，我坚信工作只要尽心努力去做，就一定能够做好。

办公室文员年终个人工作总结 篇7

在这xx办公室的一年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在领导和各位主管的帮助与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下：

一、办公室的日常管理工作

俗话说：隔行如隔山，初来本公司时，因为行业的区别，及工作性质的不同，确实有过束手无策，好在有同事的协助，使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知，办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构，是沟通内外、接洽四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，有文书处置惩罚、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。面对复杂琐碎的`工作，我从陌生到熟悉，凭着对工作的负责精神，秉承着多问和多学的理念，逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好，还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称，以便管理和查阅，对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、管理、维护电脑、德律风、传真机、复印机等办公设备，准确登记使用情况，及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。对于复印客户做到一张不漏，及时收帐，对于所有现金复印客户做到如实登记，及时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册，随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。

6、做好员工的后勤服务工作，确保大家全心投入工作。 2、增强自身研究，提高业务水平

坚持把增强研究作为提高自身素质的关键措施。在工作中，牢牢把握“理论接洽实际”这一主线，努利巴知识用到工作实践当中，丰富经历，扩大视野，使本人尽快地顺应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动，认真研究规定的研究内容和篇目，坚持每天写工作日志，认真记录每天的工作内容，使本人的素质有了很大的提高，为本人开展各项工作提供了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向

在这一年里，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，工作主动性有待进一步提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的文字功底还需加强练;第四，急需练字，才能更好地从事办公室工作。

办公室文员年终个人工作总结 篇8

转眼间又到了年关岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知本人的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项义务，也在不断的晋升本人的综合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下：

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎，需要脚扎实地的去做每件义务，仔细谨慎的去完成且不能忽略大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，因为本人的忽略竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了归去。从这件事上我吸取了教训，让我在当前的工作中更要仔细地完成每一项义务。只要认真仔细的工作态度才干更好的完成领导安排的'工作义务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正轨化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和德律风费并开。每月25号摆布将各部门支票送至公司，并将具名的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接接洽关系到项目的财务情况。

4、文件管理工作：根据工作需要，随时制造各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作打算表格，有《日常保洁培训打算实施表》、《年度沟通打算表》、《年度活动打算表》等等，同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成打算实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：

1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本觉得没有问题，成效有个部分数据填写颠倒了，后来得到了领导的批评，当时我认识打听了是本人做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性：不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作研究，很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。

办公室文员年终个人工作总结 篇9

xx年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

一、踏实的工作态度：

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作：

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、xx年度所学知识

1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in20xx年x月，任代理办公室干事;车站党委、行政办公室合署办公后，办公室进行了工作分工与调整，我主要负责以下几项工作：一是会议召集(包括站务会等)及会议纪要的整理;二是办公室文字工作，主要是一些车站汇报材料、车站党政主要领导讲话稿、车站文件核稿、上报分局。

政工信息;三是负责分局办公信息网的使用管理，包括各类信息、通知、文件的下载及通过电子邮件向分局传递数据等。一年来，在车站各级领导的正确领导下，在办公室主任的指导帮助下，在同事们的关心支持下，本人对自身工作有了新的认识，现将今年来的工作情况汇报如下：

一、加强学习，提高自身文化素质修养。

办公室是一个综合性的部门，对其工作人员的要求也是多方面的，不仅要有一定的思想素质，还要了解车站的业务情况，熟悉上级的各项方针政策，这样才能在待人接物方面恰到好处，在处理文件等文字材料方面不出错。今年以来，本人在学习方面的收获，一是在办公室主任的带领指导下，认真学习了路局、分局公文处理办法及公文格式;通过草拟车站公文管理办法，使自身对铁路公文认识有了新的提高。二是参加了四月份分局办公室举办的政工信息人员学习班，提高了信息写作及办公室文字工作技巧掌握。三是参加了分局、路局的演讲比赛，通过竞赛，开拓了眼界，看到了自身的不足。四是七月份以来，被光荣地列为党的培养对象后，我加强了自身对党的知识的学习，如系统学习了党章，参观了省历史博物馆，增强了对革命历史的了解，拓宽了知识面。

二、热爱工作，提高工作办事效率。

办公室工作无小事，办公室人员要眼勤、口勤、手勤、脚勤。但要做到以上的要求，我觉得关键是要有一种对这份工作的热爱，只有爱岗，才能乐岗，才能敬业，在自己的岗位上不断做出新成绩。半年来，在工作中，我努力培养自己的爱岗敬业思想，从上级、同事身上不断汲取优点，对照自身的缺点，不断改进，在提高思想认识的同时，加强业务技能知识学习，加强与同事间的协调配合，使得工作效率有了较大的提高。

三、作风严谨，时刻保持清醒头脑。

工作中，我有机会参加各类会议，有时可以接触到各类机密文件、信息，对此，我时刻提醒自己，要端正思想，严谨作风，不透露不该透露的信息，对他人造成误导，即使在家里也不谈论工作上的事，严格遵循了办公室工作人员的保密原则。

半年来，通过大家的关心帮助，本人在各方面都有了较大的提高，但工作中也存在许多不足之处，如业务学习不够，在写材料时显得捉襟见肘;存在侥幸心理，有时手边事情多，对一些文件材料核稿不够认真，造成了材料文字差错;对信息工作不够积极主动，存在等、靠的思想，组织上报不够及时，采用率不够高等。在今后的工作中，本人要加强自身的理论学习，多深入现场了解车站运营作业流程，提高业务水平;同时，继续向身边的同事学习，不断改进自身的工作，提高服务水平，努力使自身的工作再上一个新的台阶。