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房地产助理工作总结

发表时间:2024-10-07

最新房地产助理工作总结推荐6篇。

让脑子的知识充沛,阅读范文是很有必要的,高水平的范文,可以帮我们快速上手写作,写一篇好的范文有哪些要点?我们听了一场关于“房地产助理工作总结”的演讲让我们思考了很多,经过阅读本页你的认识会更加全面!

房地产助理工作总结(篇1)

光阴似箭,春暖花开,不知不觉中又迎来了新的一年!回顾上一年的工作历程。作为公司的一名老员工,我深深的感到公司的蓬勃发展和全体同仁热情、拼搏、向上的精神。我担任房地产销售公司总经理助理一职,在公司领导和同事的关心和帮助下走过了一年,我在这一年中从各方面努力地完成了公司给我的各项指标。

一、20XX年度任务完成情况

1、销售目标任务完成情况。

2、市场占有率、库存率、回款情况。

3、终端建设及终端形象维护情况。

二、20XX年度工作回顾与总结

1、对内:

①协助房地产销售公司经理做好团队的建设和综合管理。

②依照总公司的经营管理理念,协助房地产销售公司总经理制定和完善房地产销售公司相关政策和要求,并且推动各项制度的高效执行,为进一步地规范运作市场、有效提升市场运营效率做好了基础工作。

③根据市场动态信息的收集和分析,及时协助经理制定出有效的市场应对策略。

2、对外:

①负责与终端卖场(各大商超)负责人的沟通和关系维护,确保公司运营管理的顺畅进行。

②根据市场需求,负责与各商场协调组织各种诉求的促销活动,合理控制费用,确保公司利益化。

三、20XX年度工作设想

1、协助房地产销售公司总经理做好各项管理工作。

2、为确保完成全年销售任务,自己平时会做好市场信息的收集和分析工作,积极配合总经理做好有效的应对策略,以提高产品市场占有额。

3、协助总经理做好终端建设和终端形象维护的管理工作。

4、作为房地产销售公司总经理,深深地感到肩负重任,作为公司的窗口,自己的一言一行也同时代表了公司的形象,所以更要提高自身职业素养,高标准的要求自己,努力完成公司的销售任务和目标,同时希望公司和个人再上一个新台阶。

房地产助理工作总结(篇2)

篇1:地产公司行政助理工作职责

行政助理岗位职责

一、行政事务 1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料

定期上传更新; 2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;

3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维

护联络工作; 4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;

5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;

6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;

7、负责人才网上招聘工作;

8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项,处理、收

回配置物品钥匙等; 9、完成上级交办的其它工作。

王强

2013年4月17日 篇2:房地产公司岗位职责内容

岗位职责内容

公司架构

董事长工作职责

董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体的职责如下: 第一:主持召开股东大会,董事会议,并负责上述会议决策的贯彻落实。

第二:召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。

第三:提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。 第四:决定公司高层管理人员的报酬,待遇和支付方式并报董事会批准和备案。 第五:定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。

第六:签署批准调入公司的各级管理人员。

第七:签署对外上报,印发的各种重要报表,文件,资料。

第八:处理其他由董事会授权的重大事项。

总经理工作职责

第一:执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额的完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。

第二:组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案。 第三:组织实施经董事会批准的新开发项目。

第四:组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约,和处理有关事宜。

第五:决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖励,决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系。

第六:根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术顾问,并决定其报酬。

第七:决定对成绩显著的员工予于奖励,加薪和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 第八:审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,贷款担保的可行性报告。

第九:健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

第十:抓好公司的生产,服务工作,配合各分公司搞好生产管理。

第十一:做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良,纪律严明。训练有素,适应需要的员工队伍。

第十二:坚持民主集中制原则,发挥员工参与管理的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 第十三:加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。

总经理行政助理

第一:直接向总经理汇报及请示工作

第二:公司办公程序,管理架构,管理制度,规章制度的拟制。

第三:协助总经理达成与各相关单位的良好沟通。

第四:召开公司内部会议,传达相关决议与工作任务。

第五:协调各部门之间的工作。

第六:完成上级交办的其他任务。

第七:负责公司办公区域内办公环境及办公次序的管理,负责办公设备等固定资产的置备与管理。

第八:协调公司各部门的日常管理工作,贯彻落实房产公司有关行政人事工作的制度与规范,配合各部门实施公司的发展策略与管理运作。

总经理人事助理

第一:负责公司各部门的人员定编、定岗,拟定年度人员增补计划、人力资源规划与开发计划。

第二:负责日常人事管理工作,组织各岗位人员招聘,根据公司发展规划及时调整人员编制,对各岗位进行职务分析,科学合理地实施人员配置。

第三:负责拟定与执行员工绩效考核制度,实施员工业绩考核、员工晋升考评,优化公司人员结构与人员综合素质。

第四:负责制定公司员工的培训制度,拟定年度培训计划,组织实施员工的入职培训与岗位技能培训,不断提升员工的业务水平与工作能力。

第五:负责员工的薪酬福利管理,员工试用、转正、日常出勤及社会保险工作的审理。 第六:负责企业文化建设工作。借鉴优秀企业的管理模式,增强企业的凝聚力,激发员工的工作热情与团队协作精神

司机职责

第一:协助总经理工作,完成每次接送任务。

第二:注意个人形象,热情礼貌的对待每一个客人。

第三:工作认真负责,文明驾车,绝不酒后驾驶。

工程部

总工程师工作职责

第一:对未正确贯彻执行国家有关技术工作方面的政策和上级指示,决定负责。

第二:对由于领导不力,预见性不足,未进行可行性分析,价值分析,导致新产品开发技术工作(包括产品品种,产品质量)不能适应市场需求,缺乏竞争能力或技术决策失误造成公司重大经济损失负责。

第三:对新产品开发,技术改造计划,生产技术准备综合计划,设备进口,技术引进,非标准设计和技改计划,未按计划完成负责。

第四:对未能协调公司技术管理部门之间的关系,技术标准,管理制度混乱,技术文件不完整准确,归档不及时,造成工作被动负责。

第五:对引进设备与技术未能及时组织消化投产,造成重大损失负责

第六:对科技外事活动有失国格,人格,泄露机密以及使公司形象受到影响造成重大损失负责。

第七:对生产中的重大技术问题解决不及时,影响生产质量或造成重大人身,设备等事故,影响生产计划的完成负责。

第八:对推行产品质量升级规划,tqc计划和质量措施计划完不成,造成产品质量事故负

责。

第九:对代表公司签订的协议或合同,出现差错,失误,造成公司经济损失负责。 第十:对公司技术文件,技术秘密的外传,丢失,泄密负责

第十一:副总工程师协助总工程师工作,并对总工程师布置的工作负责。

采购部经理职责

第一:主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

第二:调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

第三:审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

第四:熟悉和掌握公司所需各类物资的名称型号规格单价用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面的责任。

第五:监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

第六:按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 第七:认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

第八:在部门经理例会上,定期汇报采购实施情况。

第九:每月初将上个月的全部采购任务完成及未完成的情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理审阅,以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

材料员职责

第一:负责股份公司所属各公司项目的通用材料的选厂与订货。

第二:根据股份公司的年度计划,按时提供所需材料。

第三:根据规划设计的要求,负责组织联系各项目公司所需通用材料的选厂,进行货比三家,择优选用,统一订货。)采购?

第四:选厂后监督材料的质量,配合各项目公司确保工程质量及进度。

第五:及时向上级汇报工作进度。

第六:积极收集有关各种房地产经营信息,提供合理建议。

第七:负责对工程物资进行全面的管理。

第八:密切配合经理,认真编制物资计划,按工程进度及时、准确地提报材料计划。对进场材料严格按计量检测制度严格验收;切实把好数量关、质量关、确实做到不合格材料不进场。 第九:进场材料应分类、分规格堆码整齐,做到现场文明管理,杜绝和减少材料保管加工使用中的浪费,严格坚持按计划进料,建立健全现场物资的验收、保管、领退料和维护保养制度。定期清查盘点仓库、料场材料,及时办理结算手续,做到施工现场完料尽场地清。 第十:进场材料必须当天签章齐全,当天记账,做到日清日结

第十一:监督检查材料的使用,注意材料的回收利用

第十二:做好各种材料,机具的出入库台账,做到账物相符,票据齐全。

计算机管理员职责

篇3:房地产公司人力资源部、行政部主要职责

人力资源部

负责公司组织规划及建设;

负责公司人力资源规划及建设; 负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作; 人事主管 1 薪酬主管 1 人力资源部经理 1 说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位

组织制订公司年度人力资源计划及预算;

负责公司人力资源政策的制定,并督导实施;

负责公司企业文化建设;

组织公司绩效考核;

组织公司人员招聘工作;

负责公司薪酬管理工作;

组织公司人员异动管理;

组织公司员工培训工作;

负责公司考勤管理工作。

行政部

食堂管理员 ? 保洁员 ? 保安 ? 司机 ? 行政事务主管 1 后勤事务主管 1 法律事务主管1 行政部经理 1 it主管(兼) 说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位

负责公司非经营性资产管理;

负责公司公共关系维护与管理;

保障公司行政效率;

负责制订公司行政管理规划及制度,以及各项行政制度的落实工作;

负责公司各种文件材料的拟稿、打印、收发、保存和保密等;

负责公司相关法律事务;

负责公司各种档案的管理工作;

负责企业大事记的编写工作;

负责公司会议管理及后勤事务管理;

负责公司办公用品、办公设备的采购及管理;

负责公司印章的管理工作;

负责公司证照的办理及管理工作;

负责公司的车辆管理工作,制定车辆的使用制度;

负责公司运营过程中出现的未明确划分为其他机构管理的事项;

篇4:房地产公司——行政部岗位说明书

行政人事部经理岗位说明书

篇5:行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

2011-06-03 17:32:58 来源:

行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责: 工作职责:1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力

3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景

2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网

阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

a.主要工作职责:f215.com

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.登记厂服,领取及发放。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

b.辅助工作职责:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

转载:job88八方人才网

具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一:某科技有限公司

办公室文员岗位职责:

1、安排会谈; 2、向电话询问者提供信息; 3、收发日常邮件; 4、进行文档管理; 5、接待访客; 6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二:某集团有限公司办公室档案文员

办公室文员岗位职责:

1、负责库房档案的收进和移出工作; 2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目,做到不漏不乱; 3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等; 4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位; 5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观; 6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全; 7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救; 8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度; 9、完成领导交办的临时性工作任务。 看似短暂的一生,其间的色彩,波折,却是纷呈的,深不可测的,所以才有人拼尽一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。

不管平庸也好,风生水起也罢,其实谁的人生不是顶着风雨在前行,都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂?

有时候行到风不推身体也飘摇,雨不流泪水也湿过衣衫,而让我们始终坚持的除了一份信念:风雨总会过去,晴朗总会伴着彩虹挂在天边。

一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们,那就是流动在心底的爱,一份拳拳之爱,或许卑微,却是我们执著存在这个世界上,可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。

人生的途程积累了一定的距离,每个人都成了哲学家。因为生活会让我们慢慢懂得:低头是为了抬头,行走是为了更好地休憩,不阅尽沧桑怎会大度,没惯见成败怎会宠辱不惊,不历经纠结怎会活得舒展?

看清才会原谅,有时的无动于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。有时痛苦,不是怕失去,不是没得到,而是因为自私,不肯放手,不是自己的,也不想给。

人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人却一无所有。

梭罗说:一个人富裕程度如何,要看他能放下多少东西。大千世界,我们总是想要的太多,以为自己得到的太少。是啊,一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢?到了一定年龄,才会明白一个人对物质生活的过多贪求,反而让自己的心灵变得愈加贫穷。

人生到了最后,其实活出的只是一个灵魂的高度,清风明月,花香草色,便是一袖山水,满目清澈。放下从前,放下过去,从容地走入当下,和自己的内心交流,和自己的灵魂对话,听时光走过的声音,嗅闻它御风而过的芳香……

如果兜兜转转了大半个人生的你,此刻依然觉得自己很贫穷,那么愿一无所有的你,

看似短暂的一生,其间的色彩,波折,却是纷呈的,深不可测的,所以才有人拼尽一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。

不管平庸也好,风生水起也罢,其实谁的人生不是顶着风雨在前行,都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂?

有时候行到风不推身体也飘摇,雨不流泪水也湿过衣衫,而让我们始终坚持的除了一份信念:风雨总会过去,晴朗总会伴着彩虹挂在天边。

一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们,那就是流动在心底的爱,一份拳拳之爱,或许卑微,却是我们执著存在这个世界上,可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。

人生的途程积累了一定的距离,每个人都成了哲学家。因为生活会让我们慢慢懂得:低头是为了抬头,行走是为了更好地休憩,不阅尽沧桑怎会大度,没惯见成败怎会宠辱不惊,不历经纠结怎会活得舒展?

看清才会原谅,有时的无动于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。有时痛苦,不是怕失去,不是没得到,而是因为自私,不肯放手,不是自己的,也不想给。

人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人却一无所有。

梭罗说:一个人富裕程度如何,要看他能放下多少东西。大千世界,我们总是想要的太多,以为自己得到的太少。是啊,一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢?到了一定年龄,才会明白一个人对物质生活的过多贪求,反而让自己的心灵变得愈加贫穷。

人生到了最后,其实活出的只是一个灵魂的高度,清风明月,花香草色,便是一袖山水,满目清澈。放下从前,放下过去,从容地走入当下,和自己的内心交流,和自己的灵魂对话,听时光走过的声音,嗅闻它御风而过的芳香……

如果兜兜转转了大半个人生的你,此刻依然觉得自己很贫穷,那么愿一无所有的你,

房地产助理工作总结(篇3)

篇1:地产公司行政助理工作职责

行政助理岗位职责

一、行政事务

1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料

定期上传更新;

2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;

3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维

护联络工作;

4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;

5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;

6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;

7、负责人才网上招聘工作;

8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项,处理、收

回配置物品钥匙等;

9、完成上级交办的其它工作。

王强

2013年4月17日 篇2:房地产公司岗位职责内容

岗位职责内容

公司架构

董事长工作职责

董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体的职责如下: 第一:主持召开股东大会,董事会议,并负责上述会议决策的贯彻落实。

第二:召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。

第三:提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。 第四:决定公司高层管理人员的报酬,待遇和支付方式并报董事会批准和备案。 第五:定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。

第六:签署批准调入公司的各级管理人员。

第七:签署对外上报,印发的各种重要报表,文件,资料。

第八:处理其他由董事会授权的重大事项。

总经理工作职责

第一:执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额的完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。

第二:组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案。 第三:组织实施经董事会批准的新开发项目。

第四:组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约,和处理有关事宜。

第五:决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖励,决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系。

第六:根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术顾问,并决定其报酬。

第七:决定对成绩显著的员工予于奖励,加薪和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 第八:审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,贷款担保的可行性报告。

第九:健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

第十:抓好公司的生产,服务工作,配合各分公司搞好生产管理。

第十一:做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良,纪律严明。训练有素,适应需要的员工队伍。

第十二:坚持民主集中制原则,发挥员工参与管理的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 第十三:加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。

总经理行政助理

第一:直接向总经理汇报及请示工作

第二:公司办公程序,管理架构,管理制度,规章制度的拟制。

第三:协助总经理达成与各相关单位的良好沟通。

第四:召开公司内部会议,传达相关决议与工作任务。

第五:协调各部门之间的工作。

第六:完成上级交办的其他任务。

第七:负责公司办公区域内办公环境及办公次序的管理,负责办公设备等固定资产的置备与管理。

第八:协调公司各部门的日常管理工作,贯彻落实房产公司有关行政人事工作的制度与规范,配合各部门实施公司的发展策略与管理运作。

总经理人事助理

第一:负责公司各部门的人员定编、定岗,拟定年度人员增补计划、人力资源规划与开发计划。

第二:负责日常人事管理工作,组织各岗位人员招聘,根据公司发展规划及时调整人员编制,对各岗位进行职务分析,科学合理地实施人员配置。

第三:负责拟定与执行员工绩效考核制度,实施员工业绩考核、员工晋升考评,优化公司人员结构与人员综合素质。

第四:负责制定公司员工的培训制度,拟定年度培训计划,组织实施员工的入职培训与岗位技能培训,不断提升员工的业务水平与工作能力。

第五:负责员工的薪酬福利管理,员工试用、转正、日常出勤及社会保险工作的审理。 第六:负责企业文化建设工作。借鉴优秀企业的管理模式,增强企业的凝聚力,激发员工的工作热情与团队协作精神

司机职责

第一:协助总经理工作,完成每次接送任务。

第二:注意个人形象,热情礼貌的对待每一个客人。

第三:工作认真负责,文明驾车,绝不酒后驾驶。

工程部

总工程师工作职责

第一:对未正确贯彻执行国家有关技术工作方面的政策和上级指示,决定负责。

第二:对由于领导不力,预见性不足,未进行可行性分析,价值分析,导致新产品开发技术工作(包括产品品种,产品质量)不能适应市场需求,缺乏竞争能力或技术决策失误造成公司重大经济损失负责。

第三:对新产品开发,技术改造计划,生产技术准备综合计划,设备进口,技术引进,非标准设计和技改计划,未按计划完成负责。

第四:对未能协调公司技术管理部门之间的关系,技术标准,管理制度混乱,技术文件不完整准确,归档不及时,造成工作被动负责。

第五:对引进设备与技术未能及时组织消化投产,造成重大损失负责

第六:对科技外事活动有失国格,人格,泄露机密以及使公司形象受到影响造成重大损失负责。

第七:对生产中的重大技术问题解决不及时,影响生产质量或造成重大人身,设备等事故,影响生产计划的完成负责。

第八:对推行产品质量升级规划,tqc计划和质量措施计划完不成,造成产品质量事故负

责。

第九:对代表公司签订的协议或合同,出现差错,失误,造成公司经济损失负责。 第十:对公司技术文件,技术秘密的外传,丢失,泄密负责

第十一:副总工程师协助总工程师工作,并对总工程师布置的工作负责。

采购部经理职责

第一:主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

第二:调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

第三:审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

第四:熟悉和掌握公司所需各类物资的名称型号规格单价用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面的责任。

第五:监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

第六:按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 第七:认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

第八:在部门经理例会上,定期汇报采购实施情况。

第九:每月初将上个月的全部采购任务完成及未完成的情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理审阅,以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

材料员职责

第一:负责股份公司所属各公司项目的通用材料的选厂与订货。

第二:根据股份公司的年度计划,按时提供所需材料。

第三:根据规划设计的要求,负责组织联系各项目公司所需通用材料的选厂,进行货比三家,择优选用,统一订货。)采购?

第四:选厂后监督材料的质量,配合各项目公司确保工程质量及进度。

第五:及时向上级汇报工作进度。

第六:积极收集有关各种房地产经营信息,提供合理建议。

第七:负责对工程物资进行全面的管理。

第八:密切配合经理,认真编制物资计划,按工程进度及时、准确地提报材料计划。对进场材料严格按计量检测制度严格验收;切实把好数量关、质量关、确实做到不合格材料不进场。 第九:进场材料应分类、分规格堆码整齐,做到现场文明管理,杜绝和减少材料保管加工使用中的浪费,严格坚持按计划进料,建立健全现场物资的验收、保管、领退料和维护保养制度。定期清查盘点仓库、料场材料,及时办理结算手续,做到施工现场完料尽场地清。 第十:进场材料必须当天签章齐全,当天记账,做到日清日结

第十一:监督检查材料的使用,注意材料的回收利用

第十二:做好各种材料,机具的出入库台账,做到账物相符,票据齐全。

计算机管理员职责

篇3:房地产公司人力资源部、行政部主要职责

人力资源部

负责公司组织规划及建设;

负责公司人力资源规划及建设; 负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作; 人事主管 1 薪酬主管 1 人力资源部经理 1 说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位

组织制订公司年度人力资源计划及预算;

负责公司人力资源政策的制定,并督导实施;

负责公司企业文化建设;

组织公司绩效考核;

组织公司人员招聘工作;

负责公司薪酬管理工作;

组织公司人员异动管理;

组织公司员工培训工作;

负责公司考勤管理工作。

行政部

食堂管理员 ? 保洁员 ? 保安 ? 司机 ? 行政事务主管 1 后勤事务主管 1 法律事务主管1 行政部经理 1 it主管(兼) 说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位

负责公司非经营性资产管理;

负责公司公共关系维护与管理;

保障公司行政效率;

负责制订公司行政管理规划及制度,以及各项行政制度的落实工作;

负责公司各种文件材料的拟稿、打印、收发、保存和保密等;

负责公司相关法律事务;

负责公司各种档案的管理工作;

负责企业大事记的编写工作;

负责公司会议管理及后勤事务管理;

负责公司办公用品、办公设备的采购及管理;

负责公司印章的管理工作;

负责公司证照的办理及管理工作;

负责公司的车辆管理工作,制定车辆的使用制度;

负责公司运营过程中出现的未明确划分为其他机构管理的事项;

篇4:房地产公司——行政部岗位说明书

行政人事部经理岗位说明书

篇5:行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

2011-06-03 17:32:58 来源:

行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责: 工作职责:

1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力

3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件;

4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景

2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网

阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

a.主要工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.登记厂服,领取及发放。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

b.辅助工作职责:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

转载:job88八方人才网

具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一:某科技有限公司

办公室文员岗位职责:

1、安排会谈;

2、向电话询问者提供信息;

3、收发日常邮件;

4、进行文档管理;

5、接待访客;

6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二:某集团有限公司办公室档案文员

办公室文员岗位职责:

1、负责库房档案的收进和移出工作; 2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目,做到不漏不乱;

3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;

5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;

6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;

8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;

9、完成领导交办的临时性工作任务。

房地产助理工作总结(篇4)

房地产公司行政助理职责

房地产公司行政助理职责(一)

1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料定期上传更新;

2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;

3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维护联络工作;

4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;

5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;

6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;

7、负责人才网上招聘工作;

8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项,处理、收回配置物品钥匙等;

9、完成上级交办的其它工作。

房地产公司行政助理职责(二)

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、考勤等工作;

5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

6、参与公司行政、采购事务管理;

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

房地产公司行政助理职责(三)

1、拟订、起草公司的行政工作计划、总结、管理规定等文件;

2、对公司名义的行文,按顺序编号登记,经领导审核签字后打印并发放;

3、负责行政文件的行文、登记、整理、归档工作;

4、负责办公用品的购买、保存与发放工作;

5、负责固定资产实物的清点,记录等工作;

6、负责维护公司电脑、电话、网络等办公、通信系统,保证通信畅通;

7、负责来访客人的接待工作;

8、协助处理公司对外联络、公关活动;

9、协助公司各种会议、活动的组织、筹备工作;

10、信函邮件的收发;

11、其他行政事务。

房地产助理工作总结(篇5)

房地产人事助理工作总结示例如下:

作为一名房地产人事助理,我的工作主要是负责公司的人力资源工作,包括招聘、员工福利、薪酬管理、绩效考核等。具体来说,我的工作职责包括:

1. 招聘:负责公司的招聘信息发布和筛选,与应聘者沟通,安排面试等。

2. 员工福利:负责公司员工的福利政策制定和实施,包括过生日、节假日福利、员工体检等。

3. 薪酬管理:负责公司员工的薪酬管理,包括制定薪酬政策、计算薪酬、发放薪酬等。

4. 绩效考核:负责公司员工的绩效考核工作,制定考核方案、实施考核、结果分析等。

5. 其他人力资源工作:负责公司其他人力资源工作的协调和执行,包括员工培训、员工关系管理等工作。

以上是我作为房地产人事助理的工作职责,在过去的一年中,我努力工作,取得了一定的成绩。具体来说,我取得了以下成果:

1. 成功招聘了一批新员工,为公司的发展做出了贡献。

2. 制定了新的员工福利政策,提高了员工的福利水平。

3. 完成了公司员工的薪酬管理任务,保证了公司的薪酬水平的合理性。

4. 协调和执行了公司员工的绩效考核工作,提高了员工的工作效率和工作质量。

5. 积极与公司其他部门沟通合作,为公司的发展做出了贡献。

在未来的工作中,我将继续努力工作,不断提高自己的综合素质和能力,为公司的发展做出更大的贡献。

房地产助理工作总结(篇6)

办公室行政文员工作总结范文2019(一)

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、项目立项手续xx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xx情况,为领导决策提供依据。作为xx企业,土地交付是重中之重。由于xx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(xx号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、XX小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。

第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室行政文员工作总结范文2019(二)

回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。

一、作为办公室人员,完成基本任务情况

1、辅助决策

这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、接待工作

这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、会议管理

办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

4、档案管理

办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。

5、印章管理

在过去的一个学期里共用公章179次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出9次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。

二、作为办公室主任,履行基本职责情况

1、承办职责

办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。

在过去的一个学期里主要承办的事项有:

(1)领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

(2)牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

(3)教育局等上一级办公室交办的事项。

(4)党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。

(5)教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责

参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责

作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。

4、协调职责

联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。

其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。

第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx小学的美好前程不辱使命。

办公室行政文员工作总结范文2019(三)

今年2月,我通过人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。

一、人事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度

初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。

在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、其他行政工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xx公司明天会更好!

办公室行政文员工作总结范文2019(四)

2019年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:

一、加强学习,提高政治理论和文化水平

作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。2019年,作为一名办公室主任,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。

二、解放思想,全面提升政务管理水平

办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!

在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。2019年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。

1、综合文字工作得到加强。20xx年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。

2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。

3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。

4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20xx年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局20xx年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。

三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平

作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。

1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。

2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。

四、存在的问题

2019年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但?'妇科鹄矗匀淮嬖诤芏嗖蛔愕牡胤剑耗衷谠睦赖氖切恍荒闹С趾凸睦?

1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶。

2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高。

3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。

五、2020年工作思路

工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;

2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。

3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。

办公室行政文员工作总结范文2019(五)

回顾近一年的工作,对比“德能勤绩”十项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行自己的职责,现将主要工作情况总结如下:

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月xx号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月xx号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的xx号报员工新增,xx号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

五、总结

感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信xx的明天会更好。