2024策划舞台大活动方案(精华6篇)。
策划方案是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。下面是小编帮大家整理的舞台演出活动策划方案(精选6篇),仅供参考!
2024策划舞台大活动方案 篇1
一、晚会主题及好处
20xx年6月,我们艺术学院将送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的完美祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活,给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时,促进新老生交流,老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
二、晚会形式及资料
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,主题鲜明,资料积极向上,尽量贴近大学生活贴近主题。
三、前期准备:真情交流
相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一齐学习生活二,三年。此时此刻他们必须有许多话要讲,也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台,让大家(个性是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨,透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配上适宜的音乐,并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入,在晚会前期循环播放。资料补充:
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;
2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福。
四、晚会地点和时间
地点:艺术学院小剧场。
时间:20xx年4月30日(待定)晚7点。
参加人:艺术学院全体师生。
五、前期工作具体组织安排
负责者:艺术学院团总支学生会。
(1)第一项目组:统筹组
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选取、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
b、负责现场的摄相工作。
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组:外联机动组
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况。
(4)第四项目组:舞台礼仪组
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
6、各阶段任务及工作分配。
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由文艺部负责,统筹组监督,地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目,并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
7、经费预算
略
2024策划舞台大活动方案 篇2
为庆祝第三届中国(滕州)国际墨子文化节和中国(滕州)·杏花村第二届国际干杂海货调味品博览会的召开,进一步向海内外宣传推介滕州,我市拟定于5月15日联手央视国际频道《中华情》栏目,共同打造“中华情·情系滕州大型演唱会”。届时,将有一大批来自大陆及港台地区的著名歌星云集滕州,为墨子文化节和杏花村国际干杂海货博览会的举办喝彩助兴。为确保活动的圆满成功,特制订本方案。
一、时间和地点:
20xx年5月15日19:00分,滕州体育中心体育场
二、运作方式:
实行政府主导、企业投资的市场化运作模式,组委会负责协调召开演出前有关部门的筹备会议,统筹协调安保、场地、宣传、组织事宜;市服务业协调办公室经市政府授权与中央电视台海外节目中心洽谈组织演出活动。
三、筹委会工作机构和责任分工
为切实做好各项筹备组织工作,特成立中华情·情系滕州文艺演出筹备工作组委会,成员名单如下:
筹委会下设若干工作组,具体分组和职责如下:
(一)综合协调组
主要职责:
1、负责大型文艺演出的总协调、总调度、总督察;
2、负责与演出团体联系对接,确定相关筹备工作事项;
3、负责召集各组召开相关筹备会议,确定各项筹备工作事宜;
4、负责编制时间任务倒计时编排表;
5、负责确定入场人数,核定门票价格,设计制作文艺演出门票;
6、负责制作前期舞台、彩排临时工作证和车辆通行证;
7、负责设计制作并于演出前两天提供演出期间演职人员工作证、演员证、指挥证、总指挥证、进入体育场中心区域的车辆通行证等各类证件;
8、负责统筹安排剧组前期外宣所需拍摄活动的联络、组织和车辆安排;
9、负责大型文艺演出现场及周边广告宣传策划实施等工作;
10、负责拟定邀请领导、嘉宾演出门票的分配方案,并组织发送;
11、负责演出优惠政策的制定、报批,落实税费减免政策;
12、负责重要领导嘉宾座签粘贴及入场、退场引领工作;
13、负责做好其他相关事宜。
(二)节会宣传组
主要职责:
1、负责统筹做好演出对滕州的宣传报道及枣庄“二日游”的宣传推介工作;
2、负责配合中央电视台做好节目录制工作,做好电视现场录(直)播工作;
3、负责做好文艺演出文字、音像、图片资料的收集;
4、负责与来滕演出团体联系,做好演出所需声像、图片及文字材料的准备、提报工作,配合提供素材并编撰体现滕州风土人情的串台词;
5、负责做好滕州日报宣传工作;
6、负责在中国滕州网做好网络宣传工作;
7、负责做好移动、联通短信演出平台信息宣传工作;
8、负责做好移动、联通现场信号增盖工作;
9、负责做好其他相关事宜。
(三)现场组织组
主要职责:
1、负责配合剧组在市内大、中学生中海选确定互动区人员,做好互动学生培训,并组织引领学生参加彩排;
2、负责配合剧组做好节目彩排;
3、负责向剧组提供其要求的贵宾区、嘉宾区门票;
4、负责做好演出录播工作,如需直播需向剧组提出书面申请备案,并延时至少5分钟播出;
5、负责购置演出所需用水及其他备用物资;
6、负责提前刻制《观众须知》光盘,内容包括不准设立观众统一着装区域,不准拉企业横幅或活动广告牌、不准拍照、献花、走动、站立等,并提前提供给剧组;
7、负责为每位演员制作至少两个形状各样、双面显示带有演员名字的荧光屏,在互动区安排人参与互动;
8、负责购置演出规格为80cm长的荧光棒,发放到每位观众;
9、负责演出期间演职人员的后台服务、联络工作,组织专业人员根据节目编排情况搞好衔接服务;
10、负责依照国家有关法律、法规和规定,申请办理文化主管部门的审批手续;
12、负责体育场中心区域嘉宾区、互动区座椅租赁、摆放,支付相关费用;
13、负责做好其他相关事宜。
(四)后勤接待组
主要职责:
1、负责与剧组联系确定来滕演职人员行程、日程安排情况;
2、负责根据来滕演职人员行程、日程安排,根据来滕时间和方式,制定具体接送、活动和食宿安排方案;
3、负责提前联系确定来滕演职人员食宿接待场所,预定演职人员房间;
4、负责提前联系并保障栏目组人员专用车辆;
5、负责联系确定演职人员返程车(机)票;
6、负责安排专门人员报销演出来滕人员、车辆差旅、运输费用;
7、负责为剧组提供工作用电脑等办公用具;
8、负责保障博览会活动所需演出票额的情况下,门票实行市场化运作;
9、负责文艺演出所有费用的统筹管理及支出;
10、负责做好其他有关事宜。
(五)安全保卫组
成员:
主要职责:
1、负责制定演出安全保卫工作实施方案;
2、负责制定针对性、可操作性、时效性强的安全、交通、治安、消防、安监应急预案;
3、负责办理大型公众聚集活动备案手续;
4、负责绘制演出周边及现场警力分布图、交通管制管卡设置图,组织人员做好演出场所周边和现场、演职人员住所等重要部位的安全保卫、管理,做好演出前后舞台、设备的看护,落实演出时的安全、消防措施,确保演出现场秩序井然,安全正常;
5、负责配备防爆车进驻现场,并组织安排专职人员,设置观众区域与缓冲区域。同时,在缓冲区域设置明显标识,并安排足够警力,防止人员进入缓冲区域;
6、负责配备安全检查设施,在安全出入口设置明显标识,全面做好入场检票、场内秩序维持、演出后观众疏散等工作,严禁任何人携带危险物品或者管制器具进入现场;
7、负责安排消防车和足够消防设施、人员进入现场,做好演出前后的消防安全检查,并有详实的消防安全设施检查、维护记录;
8、负责发布关于演出期间道路和演出场所实行治安和交通管制公告,做好彩排和演出当日演职人员住所和现场之间的交通管制,以及观众、演职人员、工作人员车辆停放管理等工作;
9、负责排查、协调处理演出期间各类不稳定因素;
10、负责演出场地有关设施、设备的安全检测工作;
11、负责协调武警做好安全保卫、检票等工作;
12、负责依照有关安全、消防法律、法规办理演出审批手续;
13、负责在舞台安排现场安保指挥,畅通与导演经常性沟通渠道;
14、负责在舞台后侧布设灭火器;
15、负责管控一条演员专用通道,确保与观众入口隔离;
16、负责提供安排带有围墙的装卸车停放场地,并安排专人看护;
17、负责做好其他相关事宜。
(六)场地保障组
主要职责:
1、负责演出现场周边区域环境卫生综合整治工作;
2、负责体育场电力、线路和接线端口、开关、插座的准备、维护,制定供电方案和用电应急预案,配备变压器和备用电源,确保电力需要;
3、负责医疗、卫生保障工作。在演出现场准备救护车,配备足够的医护人员和有关急救用品,提前对现场进行卫生防疫;
4、负责制作观众须知、入场示意牌等;
5、负责调配应急通讯车到现场周边,确保通信畅通;
6、负责完成场地保护措施,确保剧组进场车辆需要;
7、负责确保搭建舞台期间照明需要,确保演出期间各出口设长明灯,安全通道电源等;
8、负责在体育场设置、搭建临时洗手间;
9、负责在舞台两侧设置观众与演员硬隔离带,在中心机位后搭设记者席,舞台侧设指挥席;
10、负责做好嘉宾领导休息室等临时场所的装饰装修和物品准备;
11、负责提供主要演员休息室、集体演员休息室,配备相应用具;
12、负责场地舞台、隔离带、线缆等设施安全检查工作;
13、负责做好其他相关事宜。
(七)枣庄“二日游”推广组
主要职责:
1、组织参会嘉宾、客商等约5000人参加枣庄“二日游”活动,做好相关筹备组织工作;
2、负责做好其他相关事宜。
四、筹备日程安排
根据与中华情栏目组协商后制定具体行程安排。
2024策划舞台大活动方案 篇3
为庆祝第三届中国(滕州)国际墨子文化节和中国(滕州)·杏花村第二届国际干杂海货调味品博览会的召开,进一步向海内外宣传推介滕州,我市拟定于5月15日联手央视国际频道《中华情》栏目,共同打造“中华情·情系滕州大型演唱会”。届时,将有一大批来自大陆及港台地区的著名歌星云集滕州,为墨子文化节和杏花村国际干杂海货博览会的举办喝彩助兴。为确保活动的圆满成功,特制订本方案。
一、时间和地点:
20XX年5月15日19:00分,滕州体育中心体育场
二、运作方式:
实行政府主导、企业投资的市场化运作模式,组委会负责协调召开演出前有关部门的筹备会议,统筹协调安保、场地、宣传、组织事宜;市服务业协调办公室经市政府授权与中央电视台海外节目中心洽谈组织演出活动。
三、筹委会工作机构和责任分工
为切实做好各项筹备组织工作,特成立中华情·情系滕州文艺演出筹备工作组委会,成员名单如下:
筹委会下设若干工作组,具体分组和职责如下:
(一)综合协调组
主要职责:
1、负责大型文艺演出的总协调、总调度、总督察;
2、负责与演出团体联系对接,确定相关筹备工作事项;
3、负责召集各组召开相关筹备会议,确定各项筹备工作事宜;
4、负责编制时间任务倒计时编排表;
5、负责确定入场人数,核定门票价格,设计制作文艺演出门票;
6、负责制作前期舞台、彩排临时工作证和车辆通行证;
7、负责设计制作并于演出前两天提供演出期间演职人员工作证、演员证、指挥证、总指挥证、进入体育场中心区域的车辆通行证等各类证件;
8、负责统筹安排剧组前期外宣所需拍摄活动的联络、组织和车辆安排;
9、负责大型文艺演出现场及周边广告宣传策划实施等工作;
10、负责拟定邀请领导、嘉宾演出门票的分配方案,并组织发送;
11、负责演出优惠政策的制定、报批,落实税费减免政策;
12、负责重要领导嘉宾座签粘贴及入场、退场引领工作;
13、负责做好其他相关事宜。
(二)节会宣传组
主要职责:
1、负责统筹做好演出对滕州的宣传报道及枣庄“二日游”的宣传推介工作;
2、负责配合中央电视台做好节目录制工作,做好电视现场录(直)播工作;
3、负责做好文艺演出文字、音像、图片资料的收集;
4、负责与来滕演出团体联系,做好演出所需声像、图片及文字材料的准备、提报工作,配合提供素材并编撰体现滕州风土人情的串台词;
5、负责做好滕州日报宣传工作;
6、负责在中国滕州网做好网络宣传工作;
7、负责做好移动、联通短信演出平台信息宣传工作;
8、负责做好移动、联通现场信号增盖工作;
9、负责做好其他相关事宜。
(三)现场组织组
主要职责:
1、负责配合剧组在市内大、中学生中海选确定互动区人员,做好互动学生培训,并组织引领学生参加彩排;
2、负责配合剧组做好节目彩排;
3、负责向剧组提供其要求的贵宾区、嘉宾区门票;
4、负责做好演出录播工作,如需直播需向剧组提出书面申请备案,并延时至少5分钟播出;
5、负责购置演出所需用水及其他备用物资;
6、负责提前刻制《观众须知》光盘,内容包括不准设立观众统一着装区域,不准拉企业横幅或活动广告牌、不准拍照、献花、走动、站立等,并提前提供给剧组;
7、负责为每位演员制作至少两个形状各样、双面显示带有演员名字的荧光屏,在互动区安排人参与互动;
8、负责购置演出规格为80cm长的荧光棒,发放到每位观众;
9、负责演出期间演职人员的后台服务、联络工作,组织专业人员根据节目编排情况搞好衔接服务;
10、负责依照国家有关法律、法规和规定,申请办理文化主管部门的审批手续;
12、负责体育场中心区域嘉宾区、互动区座椅租赁、摆放,支付相关费用;
13、负责做好其他相关事宜。
(四)后勤接待组
主要职责:
1、负责与剧组联系确定来滕演职人员行程、日程安排情况;
2、负责根据来滕演职人员行程、日程安排,根据来滕时间和方式,制定具体接送、活动和食宿安排方案;
3、负责提前联系确定来滕演职人员食宿接待场所,预定演职人员房间;
4、负责提前联系并保障栏目组人员专用车辆;
5、负责联系确定演职人员返程车(机)票;
6、负责安排专门人员报销演出来滕人员、车辆差旅、运输费用;
7、负责为剧组提供工作用电脑等办公用具;
8、负责保障博览会活动所需演出票额的情况下,门票实行市场化运作;
9、负责文艺演出所有费用的统筹管理及支出;
10、负责做好其他有关事宜。
(五)安全保卫组
成员:许光舜、刘新、王洪才、黄健、钟向荣、陈亚鲁、高凤英、宋晓芹、赵玉水、张厚银、裴忠友、王秀连、薛福敏、唐广民、陈伟
主要职责:
1、负责制定演出安全保卫工作实施方案;
2、负责制定针对性、可操作性、时效性强的安全、交通、治安、消防、安监应急预案;
3、负责办理大型公众聚集活动备案手续;
4、负责绘制演出周边及现场警力分布图、交通管制管卡设置图,组织人员做好演出场所周边和现场、演职人员住所等重要部位的安全保卫、管理,做好演出前后舞台、设备的看护,落实演出时的安全、消防措施,确保演出现场秩序井然,安全正常;
5、负责配备防爆车进驻现场,并组织安排专职人员,设置观众区域与缓冲区域。同时,在缓冲区域设置明显标识,并安排足够警力,防止人员进入缓冲区域;
6、负责配备安全检查设施,在安全出入口设置明显标识,全面做好入场检票、场内秩序维持、演出后观众疏散等工作,严禁任何人携带危险物品或者管制器具进入现场;
7、负责安排消防车和足够消防设施、人员进入现场,做好演出前后的消防安全检查,并有详实的消防安全设施检查、维护记录;
8、负责发布关于演出期间道路和演出场所实行治安和交通管制公告,做好彩排和演出当日演职人员住所和现场之间的交通管制,以及观众、演职人员、工作人员车辆停放管理等工作;
9、负责排查、协调处理演出期间各类不稳定因素;
10、负责演出场地有关设施、设备的安全检测工作;
11、负责协调武警做好安全保卫、检票等工作;
12、负责依照有关安全、消防法律、法规办理演出审批手续;
13、负责在舞台安排现场安保指挥,畅通与导演经常性沟通渠道;
14、负责在舞台后侧布设灭火器;
15、负责管控一条演员专用通道,确保与观众入口隔离;
16、负责提供安排带有围墙的装卸车停放场地,并安排专人看护;
17、负责做好其他相关事宜。
(六)场地保障组
主要职责:
1、负责演出现场周边区域环境卫生综合整治工作;
2、负责体育场电力、线路和接线端口、开关、插座的准备、维护,制定供电方案和用电应急预案,配备变压器和备用电源,确保电力需要;
3、负责医疗、卫生保障工作。在演出现场准备救护车,配备足够的医护人员和有关急救用品,提前对现场进行卫生防疫;
4、负责制作观众须知、入场示意牌等;
5、负责调配应急通讯车到现场周边,确保通信畅通;
6、负责完成场地保护措施,确保剧组进场车辆需要;
7、负责确保搭建舞台期间照明需要,确保演出期间各出口设长明灯,安全通道电源等;
8、负责在体育场设置、搭建临时洗手间;
9、负责在舞台两侧设置观众与演员硬隔离带,在中心机位后搭设记者席,舞台侧设指挥席;
10、负责做好嘉宾领导休息室等临时场所的装饰装修和物品准备;
11、负责提供主要演员休息室、集体演员休息室,配备相应用具;
12、负责场地舞台、隔离带、线缆等设施安全检查工作;
13、负责做好其他相关事宜。
(七)枣庄“二日游”推广组
主要职责:
1、组织参会嘉宾、客商等约5000人参加枣庄“二日游”活动,做好相关筹备组织工作;
2、负责做好其他相关事宜。
四、筹备日程安排
根据与中华情栏目组协商后制定具体行程安排。
2024策划舞台大活动方案 篇4
为庆祝第27个教师节,弘扬尊师重教的社会风尚,活跃广大教职工的文化生活,展示人民教师的`良好精神风貌,经中心校研究决定,拟于20XX年9月10日举办教师节文艺演出活动,具体方案如下:
一、活动主题:
畅想未来,放飞希望,教师节演出方案。
二、举办单位:
会发镇中心校
三、演出单位:
中心校及各小学校代表队
四、演出时间、地点:
20XX年9月10日上午8∶00---13:00在会发镇政府会议室
五、具体要求:
1、 节目数量(按校型定节目数量)会发小学至少选送4个以上优秀节目,规划方案《教师节演出方案》。珠河、永丰、团结、爱国各校至少选送2个以上优秀节目。新滨、联滨、六甲三个学校可联合选出2个节目演出。其它各小学校至少选送一个优秀节目(可以师生联合同台演出)。每个节目时间约4—8分钟。
2、节目形式不限,要求围绕主题进行编排。
3、演员必须是本单位教师,校长要带头。参加演出的人员必须占本校教师总数的50%以上。
4、节目形式:诗朗诵、独唱、合唱、舞蹈、自编曲艺等形式
5、上报时间:各校于8月30日前上报节目单。
六、奖励办法:
1、本次汇演将评出优秀节目一、二、三等奖。
2、对在本次活动高度重视、积极组织的学校颁发优秀组织奖。
七、经费:
各单位活动费、伙食费自理。
各校要积极组织,认真筹划编排,保质保量精选优秀节目。中心校要在6月27日至7月8号时间段到各校检查优秀节目编排情况。希望各校要高度重视,认真执行。
2024策划舞台大活动方案 篇5
一、活动主题
歌飞青春,舞动军绿
二、活动背景
(一) 基本情况简介:开学之际,文学与传播学院社团联合会以及文传院十大社团为减轻20xx届新生军训压力,以娱乐的方式让新生在严厉的训练中放松及展现自我。同时也借慰问新生的契机,向广大新生宣传社团联合会以及文传院十大社团,展示我们的精神面貌,为招新打好基础。
(二)活动对象:
20xx届文传院新生
(三)组织部门:
文学与传播学院社团联合会及十大社团
(四)活动原因:
军训对于新生来说无疑是一件很辛苦的事,我们文传院20xx届的新生每天都在炎炎烈日下进行艰苦的训练,为了让军训新生轻松一下,为了给他们营造一个欢快的军训氛围,让他们感受一下院上的关怀,社联和社团特此举办一场形式简单的新生军训慰问演出,希望能给新生送去一抹清凉。
三、活动的目的、意义
(一)活动目的:我们本着丰富新生同学军训课余生活,陶冶思想情操,培养兴趣爱好,繁荣校园文化,营造良好的军训氛围和校园环境的目的,让新生在枯燥乏味的军训中感受大学生活的绚丽多彩及对他们到来的欢迎,并寓意他们大学生活的美好开始。
(二)活动意义:在繁重并稍显乏味的军训之余,通过慰问演出的形式,带给新同学放松体验的全新感受,让同学们能感受到我院的魅力和师生的综合素质。同时也彰显我院高年级同学的青春魅力与无限热情及对师弟师妹们的关心与爱护。致力于密切我院大家庭的联系,和谐我院家庭氛围,打造一个其乐融融的家庭环境,营造一个温暖的家庭氛围,帮助新同学尽快融入这个新的环境,新的生活方式之中。
四、活动资源需要:
人员安排:引导人员:社联公关部(负责与教官的交涉)
各节目的表演者:社团(每个社团上报一个节目)
照相人员(一名):外宣部
秩序维护及会后清理人员:社团骨干和社联全体人员
设备安排:音响设备一套、话筒3个、宣传横幅、饮用水3桶、纸杯10袋等
五、活动开展
清凉军训活动:在新生军训时期为文传院新生提供矿泉水一天。
演出慰问活动:
(一)前期准备:
1、社联和社团召开会议,策划此次活动并分配成员工作;
2、上交活动策划书,与学院相关负责老师交流,意见达成一致后着手准备;
3、每个社团推荐1个节目,类型不限。
(二)中期准备:
1、确定好汇演流程,节目主持人组织好串词:主持人
2、收集好节目音乐并整理:社联活动部
3、联系宣传部制作节目所需横幅:宣传部
4、准备好汇演所需道具:管理部
5、联系外宣部拍照事宜:外宣部
(三)后期准备:
1、进行一次完整的节目彩排:全体表演者
2、再次确定节目所需物品:社联
(四)活动正式实施阶段:
军训训练营地(排球场)9月 3日晚上7:00 点
六、活动经费预算
横幅:60元
音响设备租借:200元 。
小礼品10个:50元
纯净水3桶:21元 。
纸杯10袋:20元
七、活动应注意的细节及问题:
1、和教官的联系。
2、活动应该保持按时完成,实施过程中如不能按策划书进行要灵活多变,保证活动能够正常有序地进行。
3、活动开展实施责任到人。
4、维持秩序。
5、如遇突发状况要及时应对。
6、音乐各须备份,出来意外状况时能及时补救。
八、活动负责人及主要参与者:
1、活动组织者:
社团联合会
2、活动参与者:
咸阳学苑、新蕾书社、兰菊书社、采风记者团、爱心联盟、
2024策划舞台大活动方案 篇6
一、策划书名称
《军训慰问演出晚会》活动策划
二、活动背景
在大一新生来临之际,为了使其快速地了解并更好的融入崭新的大学校园生活,并感受到学院对他们的重视及热烈的欢迎。特由XXX大学XX学院社团联合会举办此次《军训慰问演出晚会》。本次晚会希望能让大一同学对XXX大学的各个组织以及各社团达到一定的认识与了解。
三、活动目的、意义和目标
本次活动目的在于借助本次晚会迎接新同学。通过此次晚会,要让大一同学了解学校,了解社团联合会等各大组织及各个社团。使其对大学的校园生活有初步的认识与一定的了解。
四、资源需要
人力资源:
组织者:人文社科学院分社团联合会全体人员。
参与者:大一新生;部分学院老师以嘉宾身份出席。
物力资源:
B区篮球场使用权、第二教学楼教室与演员休息室(视当时情况而定)、音响、礼品、麦克、灯光、幕布(条幅)、嘉宾用水、邀请函、果盘、嘉宾名牌、标有各组织以及各方队所坐位置打印纸张、宣传板、宣传海报、宣传纸、气球、胶布等活动所需品和清洁用品。
五、活动开展:
1、活动时间:
举办时间:20XX年9月中旬18时。(因具体情况进行调整)晚会进行时长;一小时三十分左右。
2、活动地点:
B区篮球场
3、活动准备:
(1)秘书处在条件允许的情况下尽早通知各个部门以及各个组织,9月中旬对此次晚会所需表演的节目进行首次筛选并对所需修改的节目提出合理建议。
(2)培训部尽早确定主持人人选。在节目确定后明确其开场词,串场词以及结束语。
(3)培训部提前确定礼仪人员,在晚会当天进行接待工作。必要时可进行培训。
(4)在大一同学军训的过程中,社团联合会成员将有组织的走进同学军训的方阵当中进行慰问和宣传。
(5)社团联合会宣传部在前期间对本次慰问的宣传板以及宣传单进行构思,即着手绘制,张贴。
(7)社团联合会宣传部负责对嘉宾邀请函进行书写,提前一至二周发到受邀嘉宾手中。
(8)确定赞助商所提供的赞助有哪些,要求所提供赞助提前就位。
(9)确定音响,灯光设备能在晚会当天及时就位。
(10)制定人员分工表(见附录),实行区域责任制。保证整台晚会各个区域有负责人进行管理及负责。
(11)晚会当天下午进行最后一次彩排,并以组织部为主进行晚会的会场布置,舞台布景、张贴各组织各方队所坐位置等布场工作。
(12)所需布场物品应派专人提前置办妥当,做到有备无患,以便随用随取。
(13)晚会当天排好嘉宾座次,放置嘉宾用水,果盘等物品。
(14)如安排院校领导进行讲话,告知院校领导对本次慰问演出晚会上的发言进行准备。
(15)对晚会所用条幅进行进行印制并安排专人负责,晚会布场期间进行悬挂。
(16)安排专业人员对本次慰问演出晚会进行录制与记录。