公文简单写作。

面对每一个写作任务许多人都需要认真琢磨和深入思考，范文的作用和价值已经成为人们学习的重要组成部分之一。范文能够为我们提供写作的思维模式和思路，根据您需要的资料中学范文网编辑为您精心整理了“公文简单写作”，请您阅读以下重要信息！

公文简单写作(篇1)

公文是传达政令的工具。公文质量的高低，关键看其内容是否具有科学性。科学设计文件内容是关键。那么，起草文件应该注意哪些问题呢？小编归纳了以下七大注意事项。

一、照抄照转

现在有些地方贯彻上级的文件，不是从本地、本部门实际出发，而是不管效果，照抄照转。这是一种极不负责任的态度。上级的文件是面对一定范围讲的，提出问题、解决问题一般是从普遍意义角度考虑的，一些地方的特殊情况不可能都照顾到，有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原则、精神，结合本地、本部门的实际，提出具体的贯彻意见。正如一位领导同志所指出的，每个层次都不单纯是个执行问题，都具有主动和被动这两重性，即对中央的指示必须坚决执行，在执行的过程中又有根据自己的实际情况决定问题的机动性，在被动中求主动。否则，对上级的文件照抄照转、“上下一般粗”，或者片面理解、各取所需，是绝对不会收到好的效果的。

二、师出无名

提出一个观点或提出一项政策，应当“师出有名”，有根有据。这种根据主要是党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。不言而喻，贯彻中央部署，“根据”主要出自中央文件。按照实际需要作出的部署，也要注意有理论根据、文件根据。即把提出的意见放在当时所处的政治大格局中去考虑，使所提出的意见既符合实际，又符合当时政治大格局的要求。再一点就是对同一个问题，中央过去有指示，近期根据新的形势和任务，中央又作出了新指示，起草文件时应把新指示作为部署工作的依据。党委是管全局的，工作涉及面大，所制发的文件涉及面也相应的大。因此，做起草公文工作的同志很需要加强对上级各类文件、领导同志讲话和各方面知识的学习，以掌握更多的根据和尺度。根据掌握得多、尺度把握得准，起草文件才能得心应手。

三、无的放矢

公文为解决问题而制发，必须讲求针对性。否则，不会有任何实际作用。“无的放矢，不看对象”列为党八股的第三条罪状，并在这一部分中巧妙地运用了一个典故，说“‘对牛弹琴’这句话，含有讥笑对象的意思。如果我们除去这个意思，放进尊重对象的意思去，那就只剩下讥笑弹琴者这个意思了。为什么不看对象乱弹一通呢？”公文起草也要克服这个毛病，注意其针对性。很难想象，一篇毫无针对性的公文，能够打动人、影响人，推动工作。从这个意义上说，针对性和可操作性是公文“份量”的标志。要增强公文的份量，做到有的`放矢，起草之前，就应当首先搞好调查研究。问题调查清楚了，劲才知道往哪里使，讲问题、提对策才有针对性；政策、措施经过比较、论证，在实际工作中才能行得通，有可操作性。

四、朝令夕改

按照马克思主义的观点，任何事物都不是一成不变的。政策也是这样，它也要随着时间、地点、条件的变化而发展变化。但政策又具有相对的稳定性和一定的连续性，而且这种稳定性和连续性直接关系全局的稳定、事业的发展。正如我们平时常讲的：政策稳则人心稳，人心稳则全局稳，全局稳则事业兴。因此，起草公文时一定要从政治和全局的高度考虑问题，注意保持政策的连续性、稳定性。要做到这一点，有必要做好两个方面的检查：一是检查一下文件的基本精神同党和国家的方针、政策、法律、法令以及上级机关的决议、命令、指示有无抵触。若有抵触，应坚决改过来。二是检查一下同本机关已经发布的有关规定是否矛盾。对有矛盾的地方要认真进行分析，如果是对原有政策的补充、完善，表述一定要清楚，不可让人产生"政策要变"的误解；如果认为以前的规定确有必要修改或废止的，要提请有关方面进行研究、论证。

五、用语失准

用语必须准确，这是起草公文的基本要求。衡量公文用语是否准确，主要看概念是不是明确，判断、推理对不对。因此，在抽象概括某一事物时，首先要将事实搞清楚，然后再进行判断、推理，切实做到准确反映客观实际。比如，评价的话，要恰如其分，既不夸大，也不缩小；分析问题原因的话，要客观、实在，确实号准脉，点出问题的主要症结；讲“两者关系”的话，要分清主次，同时防止片面性。另外，工作要细致，避免因粗枝大叶出现“硬伤”。比如，对所引用的话，要注意看出处和是否权威；同一个问题总结部分和部署部分都讲的话，要注意前后一致；对有疑问的话，要主动与有关方面沟通、请教，切实将问题搞清楚；对一些重要情况和数据，要注意核实，务求准确。

六、篇幅过长

篇幅过长是目前许多地方和部门文件的一个通病。“我们应该研究一下文章怎么写得短些，写得精粹些”。现在虽然不是战争年代，但各级的工作都很忙、压力都很大。本来各类文件、简报就很多，如果再让大家看篇幅过长的文件，这无疑是“雪上加霜”。因此，很有必要提倡写短文。要压缩篇幅，很重要的要有“精品”意识。文件拿出初稿后，要逐字逐句地进行推敲，把可有可无的字、词、句删去，把令人生厌的繁言简化，把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉，努力做到既把好政治关，又把好文字关。

七、无物无序

与此相对的是有物有序。有物有序是古人写文章所遵循的两条基本要求。“有物”就是要有内容，“有序”就是要有条理。现在一些公文这两方面都有缺陷。比如，有些文稿只提出问题，对如何解决问题，只讲了些原则话。有些文稿则内容繁芜，在一个段落层次里讲几个意思，令人读后印象模糊，不知所云。这两方面的毛病都应当予以纠正。历史学家范文澜先生曾提倡“板凳要坐十年冷，文章不写一句空”。我们应当学习这种精神，尽力把文件写得实一些，“干货”多一些。这样才能收到既便于抓工作、又便于抓落实的效果。同时，要讲求公文内容的逻辑性和条理性。实际工作中有这样一种现象：有些写得好的公文，虽然篇幅比较长，但却引人阅读，使人不厌其长；有的写得不够好的公文，虽然篇幅不长，却使人看起来感到费力。这里面一个很重要的区别就是内容是否条理，语言是否流畅。由此可知，公文内容“有序”才有可读性。

公文简单写作(篇2)

布局有四种：

1、纵向布局

从时间顺序上来说，一步一步顺下来。这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。这是从时间上来安排。还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性、重要意义、重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况、新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。纵向布局的文章非常多。

2、横向布局

这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。

3、交叉布局

大多数的领导讲话、文件，都是交叉布局。比如，前头讲历史、讲形势、讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。

4、混搭布局

把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的、历史的，国家的、个人的，天上的、地下的，这种布局也很常见。一些领导同志的致辞、演讲、谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。

公文简单写作(篇3)

我们研究室工作的基本形式、发挥作用的.基本形式、显示能力和水平的基本形式，都是通过“文稿”来承载显现的。这些文稿主要包括领导讲话、工作报告、调研建议等。因此，原来我们在总结研究室工作特点时曾用“以文辅政”来概括，这是比较准确形象的。由此可见，写好各种文稿，就成为我们研究室每个同志的一项基本功，否则就可能寸步难行，很难做好本职工作。下面，我着重结合自己多年的实践经验，讲一讲自己总结的“公文写作三字经”，共11个方面22句44点体会。

制公文，行政令;关黎民，达天庭。

领导口，大印重;出己手，不可轻。

数据库，有典型;底数清，基本功。

广累积，贵有恒;真要义，脚写成。

据文体，定口气;领导意，理解精。

成体系，有提升;助手力，高参能。

外有序，谋提纲;亮观点，意相通。

内有层，重点清，干枝分;五成功。

上顶天，是政策;可引用，可达意。

下立地，是实际;重实例，重数据。

大写小，俯视观;高站位，练文眼。

小写大，仰头看;大政策，实事见。

遇难事，莫回避;出对策，显新意。

找成绩，查问题;靠分析，纵横比。

车是车，框是框;各归类，勿乱装。

一件事，三层成;有逻辑，有始终。

拿起笔，三千兵;用心专，一气成。

犯汉诛，站起声;朴实语，雷声鸣。

好文稿，靠大家;一字师，锦上花。

革非草，陛非狴;一字差，事体大。

昔曹氏，谓文章;经国业，不朽事。

今我辈，撰公文;惠众生，胜菩萨!

公文简单写作(篇4)

下面是小编为大家整理的公文写作：用“别人话”表达“别人思想”,供大家参考。

公文写作：用“别人的话”表达“别人的思想”

 

现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文，有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子，有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文字还很远，所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律，所以难。

那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借用这一提法，笔者认为，公文写作也必须做到“信、达、雅”。

一公文的“信”，是指准确贴切

这是公文写作的基本要求，公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。

一要做到事实准确。这既是最容易做到的，也是经常做不到的。因为公文中事实不准确，一般不是写作技巧问题，往往是工作作风问题。

二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候，必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事，抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”，从社会主义商品经济到社会主义市场经济，等等，一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化，来不得丝毫马虎。

三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文，可有指示语气；下级对上级的公文，宜用请示句式；大领导有大视野，小领导有小“切口”；动员讲话可以讲道理为主，汇报情况应以抓落实为主；站着讲的稿子要有气势，坐着讲的稿子要有深度；受众条件艰苦时语气要动情，受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合，就是说了过头话，就容易闹笑话。

二公文的“达”，是指清晰简练

公文是要让别人看的，如果表达不清楚、不简练，就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。

一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。深入浅出地表述观点，就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明，做到两手抓、两手都要硬，就是观点深入浅出的典范。

二是逻辑要清晰。这是对公文层次分明的要求，比如在证明一个论点的时候，要找出不同维度的几个逻辑角度，相互匹配，大小相似，互不重复。

三是词句要清晰。公文的语言一定不能晦涩难懂，尽量少用生僻词语，多用常见词语；尽量少用复杂的语法句式，多用接地气的表达方法。

四是文章要简练。初写公文的人，最容易出现的问题就是说车轱辘话，同一个意思在公文中多次出现。起草公文时，除非使用“反复”的修辞方式，或者为了强调，否则能用一句话说完的，决不用两句话；能一次交代清楚的，决不出现两次；能用短句子解决的，决不用长句子。

三公文的“雅”，是指文采生动

特别是在领导讲话和政论文章中，“雅”的要求尤为重要。领导讲话和政论文章要有感召力和鼓动性，如果不生动，很难打动人。

一种生动是以感情打动人。公文写作应当有更多的人情味，拉近发表人和听众的距离，说听众所需所求、感到温暖、受到安慰、产生共鸣的话。千古名文《出师表》把北伐大义蕴含在诸葛亮个人的心路历程之中，终于打动并说服了刘禅。

一种生动是以气势鼓舞人。公文的气势一般包括三个方面：一是公文的意境高远，看问题、想事情站在了一个别人达不到的高度，使人视野拓展、心胸开阔。这是一种高屋建瓴的气势。二是公文的论据充分，证明一个观点时旁征博引、全面深入，使人不可辩驳、默然心服。这是一种雄辩的气势。三是公文的语句跌宕，语言连贯流畅、排山倒海，使人情绪高昂、倍感振奋。这是一种激扬的气势。

公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。

在起草公文的过程中，必须对领导和机关的工作部署有深入的领会，对有关工作的意义有全面的把握，对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些，再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味，为赋新词强说愁”。说到底，只有想明白，才能说明白，才能干明白；说到底，公文写作的能力是从学习思考中来，从调查研究中来，从工作实践中来。

公文简单写作(篇5)

公文写作与处理试题练习及答案

一、单项选择题

1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文

2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。

A.内部使用文件

B.秘密文件 C.机密文件

D.绝密文件 3.下面公文写作中不恰当的是（）。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达 元 4.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际

情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。

A.地方各级人民政府

B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门

D.国家大型企业、事业单位 6.撰写交流信息的通知，要求做到：（）。A.说明制发的意义

B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据

7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（）。A.较强的时效性

B.教育性，以引起人们警觉和注意

C.知照性，用于公布需要人们周知的事项 D.被动性

8.以下有关公文的说法错误的有：（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。A.会商→核稿→注发→发出

B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印

D.拟稿→注发→签发→发出 10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。A.要求格式规范，文体正确，结构完整

B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准

二、多项选择题

1.下面说法中，不正确的是（）。A.公文的结构就是指公文的组织构造

B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文

2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达

3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水 4.公文词语特点主要是（）。

A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高

C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语 5.下面哪种情况可以联合行文？（）。

A.同级政府之间

B.政府及其部门与同级党委之间 C.上级政府部门与下一级政府之间

D.政府部门与同级人民团体之间 6.撰写通报要求做到：（）。

A.内容具有典型性，事例有代表性

B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式

D.必须具有明确的政策依据与法规依据 7.以下不属于通知的特点有：（）。

A.具体法定权威性与执行性

B.应用广泛，使用频率高 C.具有较强的时效性

D.内容单纯，行文简便 8.以下关于简报的说法正确的有：（）。

A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表

C.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页 1/3 或 1/4 左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 参 考 答 案

一、单项选择题

二、多项选择题