最新会场方案(精品八篇)。

计划的制定对于工作来说非常重要，制定方案可以为各级人员指明工作方向和目标，今天向大家推荐一篇与“会场方案”相关的文章非常不错，感谢您花时间阅读希望你受益！

会场方案(篇1)

一、目的

公司年会是企业年终的重要活动，旨在回顾过去一年的工作成果，表彰优秀员工，加强团队凝聚力，展望未来发展。本方案旨在为公司年会提供全面、详细、可行的策划方案。

二、时间

根据公司实际情况，确定年会的具体时间。建议选择在年底或年初进行。

三、地点

选择适合举办年会的场所，可以为公司内部会议室、酒店会议厅等。确保场地大小适宜，设备齐全。

四、人员安排

主持人：选择熟悉公司文化和业务的主持人，负责引导整个年会进程。

工作人员：负责会场的`布置、设备调试、签到、礼仪等工作。

嘉宾：邀请公司领导、合作伙伴、行业专家等参加年会。

表演人员：安排员工或邀请专业表演团队进行节目表演。

摄影摄像：安排专业摄影师对年会进行全程拍摄，记录精彩瞬间。

五、流程安排

开场：主持人介绍嘉宾、公司领导致辞。

回顾过去：播放公司过去一年的视频或PPT，回顾工作成果和亮点。

表彰优秀：颁发优秀员工奖、团队奖等，表彰在过去一年中为公司做出贡献的员工。

节目表演：员工或专业表演团队进行节目表演，增强团队凝聚力。

互动环节：设置抽奖、游戏等互动环节，提高员工的参与度和积极性。

展望未来：公司领导发表新年致辞，展望未来发展计划和目标。

结束：主持人总结年会，感谢大家的参与和支持。

六、预算安排

根据年会规模和需求，制定详细的预算方案，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、礼品费用等。确保预算合理、透明，并在公司可承受范围内。

七、宣传方案

通过公司内部通知、邮件、微信群等方式进行年会宣传，提前告知员工年会的时间、地点和流程安排。同时，可以在公司内部网站或社交媒体上发布年会宣传海报和视频，吸引更多员工参与。

八、注意事项

提前做好准备工作，确保年会顺利进行。

对参与年会的人员进行充分沟通，确保活动的顺利进行和有效互动。

会场方案(篇2)

20xx年xx月xx日（周一）19：00。

香格里拉酒店（或希尔顿酒店）。

机关共人。

组合1：戴立平、向媛。

组合2：黎一、李莎。

方案1：要求各部门各报1个节目。

方案2：领导层、中层干部、青年职工各出1个集体节目。

2、寻宝游戏：每一桌收集主持人报出的物品，最快收齐的一桌全桌有奖励。

3、载歌载舞：每桌推荐一对选手上台，按抽中的条子上的歌曲，一人唱一人表演。

1、三等奖名：

2、二等奖名。

3、一等奖名。

另需准备一定的游戏奖品，比如：特别奖—迟到券。

17：00公司楼下集中乘车前往酒店；

18：00晚宴开始，孙总致新年贺词；

18：10节目、游戏、抽奖轮番进行；

19：30李书记致词，合影，晚宴结束。

1、餐费、酒水：xxx。

2、奖项：xxx。

3、现场布置：xxx。

合计：xxxx元。

2、策划：设计制作部——负责方案策划、背景板设计制作、现场音效、摄像；

3、主持：戴立平（或黎一）、向媛（或李莎）——负责节目收集、编排、指导。

会场方案(篇3)

作为一位专业的会场设计师，会场设计方案是我一项重要的任务。在会场设计中，我们需要考虑很多因素，包括会议的目的、参与者的需求、场地的空间和设备、场馆的环境，还要符合客户的预算等，确保为客户提供理想的会议体验。

首先，我将在了解客户需求之后开始规划会场布局。我会思考会议的类型，参与者的人数以及他们的角色，还有他们的需求和期望。例如，一个对话式的小型会议需要一张大桌子和几个舒适的椅子，以便于交流，而一场大规模的展览则需要一种更灵活的布局，以便于参观者自由地浏览展品和进行商业洽谈。

其次，我会在规划会场布局的同时，与场地管理人员沟通，确保场地空间的充分利用，并满足安全要求。场地的大小、形状、升降机的高度和位置以及分隔区域等都是需要考虑的因素。此外，我还会检查场地的条件，包括电源、互联网连接、投影和音频设备等，以便为客户提供完整的技术支持。

在设计会场的时候，我也会非常注重环境的布置。比如会议的氛围，背景音乐或者装饰物等都需要考虑。我们可以通过色彩搭配、环境照明和装饰品来实现这一目标。目的是为了让所有参与者都能够在温馨舒适的氛围中享受会议。

最后，我会依据客户预算进行审慎的商业决策。虽然品味和风格很重要，但在会场设计中，我们必须保持平衡，将花费控制在预算范围之内。如果花费超出了客户的预算，可能会让客户失望。

总体而言，会场设计方案需要我们全方位地考虑客户的需求和期望，同时考虑到人力成本、技术设备、环境、预算等不同因素的影响。作为一位专业的会场设计师，在这个过程中了解客户的需求、与场地管理人员合作、注重环境的布置、以及审慎的商业决策都是不可或缺的。只有这样，我们才能为客户提供最好的会议体验。

会场方案(篇4)

会场设计方案

会议和活动的成功与否，除了内容和组织的精心策划外，会场的设计和布置也有着非常重要的作用。正确的会场设计不仅可以为参加者创造舒适的环境，还可以提高参与者的投入感和活跃度。以下是会场设计方案的几个要素，来看看如何打造一个成功的会议场所。

一、空间布局

会场的空间布局是考虑会议成功的重要因素。与人员数量的匹配是保证供需平衡的第一步。而为了鼓励人际互动和增强参与感，可以把会场布置成环形或U形，以便演讲者和观众更贴近，加强视觉和听觉的体验。有时会议包含交互式活动时，可以在会场中间留出活动空间，让参与者可以活动和参与。此外，物理障碍物的选择也会影响参与者的投入感。具体而言，可以选择一些通透的障碍物来分隔不同的活动区域，如花草等。

二、灯光

会场设计的灯光必须具备准确、明确的地方信息。灯光可以帮助定义重点区域、注重演讲者和参与者的关系，充分利用照明设施提高舒适感和氛围。而在灯光的升级版本中，可以根据演讲的不同主题和氛围，加入更加复杂的照明设计和配色来增强场景效果和应激气氛。最后，地灯和落地灯的分配可以根据需要调整，以确保环境更加温馨或热烈。

三、音响

音响在会场设计中的作用同样不容忽视。为避免演讲的声音被覆盖或淹没，应合理安置音响设备，并确保它们在不同位置和角度下具有良好的声音效果。此外，在不同的演讲和活动中，音响可以根据需要进行调整，以使人们的听觉更加舒适，增强气氛。如果需要，可以将音响分为讲话，音乐和其它。

四、家居和餐饮

与音响灯光一样，家具和餐饮设施也是会场设计必不可少的一部分。不同的会议室布置可以根据需要选择不同款式的桌子和椅子。饮水设施和小吃可以放置在合适的地方，以便大家更方便的取用。此外，为了营造浓郁的文艺气息，可为所有与会者提供能够融入场景气氛的艺术品和摆件。这些家具和餐饮设施往往被称为“配饰”，更有点调出了环境的气氛。

总的来说，会场的设计方案需要考虑很多因素，而具体的设计方案可以根据会议的类型、参与者的数量、活动的主题等进行个性化定制。通过以上几个方面，可以帮助设计师更好地为会议搭建各种形式与空间的舞台，为参与者创造更好的活动体验和提高成功度。

会场方案(篇5)

一、公司年会策划方案之年会主题：

本次年会将围绕“回首过去，展望未来”主题展开，全面总结过去一年的工作，明确未来发展方向。

二、公司年会策划方案之年会时间：

时间：20xx年1月XX日下午14点30分至22点00分

具体分为两个阶段：

1）会议：14:30-18:30

2）晚宴：18:30-22:00

三、公司年会策划方案之年会地点：

本次年会将在XX酒店多功能宴会厅举行，地点优越、装修豪华。

四、年会参会人员：

本次年会将邀请公司全体员工参加，共同回顾公司发展历程，展望美好未来。

五、公司年会策划方案之流程与安排

本次年会分为两个部分，请看细节：

1）年终大会议程安排

（1）领导致辞

（2）年度总结报告

（3）员工表彰

（4）提名大会

2）晚宴安排以及年会创意节目表演

（1）晚宴环节

（2）创意节目表演

六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：

1）年会的通知与宣传：公司办公室将通过公告栏以及邮件、微信等方式发布年终总结会通知，并请各级部门及项目部负责人广泛宣传。

2）条幅的制作，做到醒目、简洁、有吸引力。

3）请专人负责采购抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品等活动所需物品，在保证质量的`前提下，争取最优价格。

4）现场拍照人员确保捕捉到最佳瞬间，记录此次难忘的活动。

七、公司年会策划方案之年会筹办任务

1）会务前期人员负责策划及前期准备。

2）中期工作协调人员跟进各项工作落实情况。

3）会议阶段主持人负责会议的起承转合，准确把握会议氛围。

4）晚宴阶段主持人负责晚宴的主持，为宾客们带来欢乐与惊喜。

5）物品购置、会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照等各项任务分别由指定工作人员负责，确保活动的顺利开展。

会场方案(篇6)

1挑战吉尼斯世界吉录——小号

万人同台吹小号表演

2、萌宠动物王国

1129头猪，造一只金猪来制造春天

2　搞四个品种羊（建个羊园）26只。

3　搞几个品种兔子，建个兔园，10只。

4养狗，猴子和熊来建造一个小型的表演场地。

5　萌宠动物：

羊驼、矮马、宠物驴、梅花鹿、孔雀、火鸡、珍珠鸡、观赏鸽、狐狸、浣熊、龙猫、荷兰猪、小香猪、仓鼠、变色龙、蜥蜴、大金刚鹦鹉、葵花鹦鹉、牡丹鹦鹉、眼镜蛇、五步蛇、菜花蛇、竹叶青蛇等共40余种动物，300多头，

3、撂地、天桥是艺人表演

① 穿行火海；手握火链；口中抱自行车；食火吐火；关圣剑魂；肚中吮碗；少林武术表演

4正月十六，十三朝古都灯展向慈善机构捐赠。

5、会场布置

1　门口门楼牌坊

2　2万个灯笼，建一条长廊

32万辆风车修建100米长的隧道

4　6千个风车建一个“心”造型，6千个小灯笼建一个背景墙，加铁丝、木杆、人工。

6祈福，祈福，祈福，送祝福语喝祝福粥

会场方案(篇7)

一、时代帝景外围布置

校美育教育研讨会胜利召开

尺寸：长15米，高1米：

预算：每米20元，15米共计300元

内容：热烈欢迎参加全国聋（盲聋）校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长

数量：1个

预算：租用，300元每天，2天共计600元

3、氢气球四组：

内容：

热烈欢迎各级领导莅临我校！

热烈欢迎香港特教专家莅临我校！

热烈欢迎全国特教专家莅临我校！

热烈欢迎全国特校校长莅临我校！

数量：4对

预算：300元每对 4对共1200元

二、室内会场布置

1、 主席台

背景：宽：25米

形式：背景写真（设计图

内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会

主办单位：

承办单位：长沙市盲聋哑学校

湖南省特殊教育专业委员会

预算：写真

2、主席台布置：

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：酒店提供

主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

3、会场标语：

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元

会场两侧标语写真4幅：200元

5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元

等学校准备。

7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。

会场方案(篇8)

1.年会活动策划表演什么时候开始?

作为年会活动策划组织者，一定要提前跟演员沟通清楚。通常音乐表演或者娱乐活动要安排在客人预计到达的时间前至少15分钟开始，这样就不会出现冷场。要向演员强调必须在客人到达之前做好准备。有些演员档期较满则要提前做好安排。

2.如果年会活动策划到达高潮，是否需要演艺人员延长演出时间?

如果遇到需要延长时间的情况，年会活动策划负责人要向演员说清楚。有些地方聚会可以持续到22点，但要清楚是不是须要得到相关部门的找准。同时上海年会活动策划公司要清楚延长演出时间需要支付的费用，必须向乐队讲明在接到通知之前不能折走乐器设备。

3.是否需要化妆室?

所需要的化妆室数量与大小各是多少?是否有特殊要求，例如镜子、特殊照明、桌椅、衣架、储物间或茶点?如果娱乐节目中有动物表演，那么年会活动策划人员要确保活动中客人的安全，还要注意动物的喂养、饮水问题。如果需要的话要增加安保。

4.服装方面有什么要求?

演员应该如何着装，是盛装前来还是来到后再换衣服?如果他们人体彩绘或者化妆面积较大，他们是否需要单独的洗手间?化妆室是否需要采取安保措施?总之，演员的`着装和举止方面的要求必须向签约的演员交代清楚。

5.年会活动策划设备的使用情况如何?

设备是精美的、粗劣的、还是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在着这样或那样的问题?是否有不雅的图片或文字?不要到活动当天才猛然发现设备的质量不过关。

6.年会活动策划舞台上是否摆有公司标志的物品?

年会活动策划人员应该向经纪人咨询。如果舞台上摆有公司产品，某些明星可能会拒绝登台，因为这样看起来像是在为该产品做代言。因此，必须得到对方的书面同意或者使产品展台与表演的舞台区分开来。

7.是否有不宜演奏的歌曲?

了解乐队全部歌曲，制订活动中演奏的曲目表，之后再进行核查。要记住，你是顾客而顾客就是上帝，如果对方坚持演奏一些歌词或曲调对于活动不宜的歌曲，可以终止合同。无须去迁就那些自大狂。

8.一旦发生紧急情况,是否联系演员或演员公司与经纪人的固定电话和手机号?

必须知道上述人员的电话，如果在年会活动策划当天出现意外，应该知道找谁、去哪里找、如何最快找到。

9.年会活动策划设备什么时候到，安装需要多久时间?

年会活动策划布展时要了解设备的方式，以便确定是否需要为卸车停车做出特殊的安排。是否聘用了工会工人、支付了工会费用?年会活动策划设备安装是否随时可以进行?由谁来负责安装工作--是乐队、会场、还是我方。安装乐器并进行试音需要多长时间?在进行年会活动策划场地布置和餐桌摆设之前，乐器设备必须安装到位。设备安装与会场内进行的其它工作如何协调?先后次序如何安排?

10.如何处理嘉宾的要求?

在处理嘉宾的要求时必须考虑到各方面的情况。例如，为了方便嘉宾在招待会上互相结识与交友，年会活动策划者可以安排了低缓的爵士乐，但是有嘉宾要听别的(如硬派摇滚)，那么你希望主持人如何处理?例如，可以告诉嘉宾大会只准备了爵士乐，询问是否有比较喜欢的爵士乐手，改换音乐将会改变整个晚会的基调，之后再想回到原来的预期氛围则并非易事。