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办公室实习报告

发表时间:2024-05-14

2024办公室实习报告(精选11篇)。

在日常的生活当中,我们时不时会需要用到一些文章,范文可以为我们平时的生活提供不少帮助,你是否需要一些实用的范文呢?以下内容是小编特地整理的“2024办公室实习报告(精选11篇)”,希望能对你有所帮助,请收藏。

办公室实习报告【篇1】

一、实习目的

借此机会接触社会,了解企业,更进一步地学习职业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验。

二、实习时间

20xx年xx月——20xx年xx月

三、实习地点

xx建设团体有限公司

四、实习部门

公司档案部

五、实习内容

行将在学校毕业了,为了更好的巩固所学的知识,进一步了解社会,因而我申请了去xx建设团体有限公司实习的机会。在3个多月的实习时间里我确切学到了许多在学校里不曾接触过的东西,所以我在报告里讲述我遇到的问题,和学到的经验。

初到公司,接待我的xx主任就安排了文秘的工作给我,主要是让我在档案室实习一段实习,熟习熟习各方面的流程。档案室的本质特点是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构产生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供根据和参考材料。机关档案室工作是机关工作的组成部份,是提高行政工作效力的必要条件。企业、事业单位档案室工作是生产管理、技术管理、科研管理不可缺少的环节。

我每天按时的起床做公交车去公司,第一次迟到被领导训,第一次看到自己整理的文件整齐的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃饭,第一次在公司的报表上核算填上我的名字,有太多的第一次。

刚开始,xx主任让我随着档案室的小田学习熟习工作流程。我主要做一些会计方面的档案。核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真,每位数字都要逐一核对,用电脑记账时要把支票的支出缘由总结概括,因此,要求我们具有一定的概括能力。完成账目输入后,我们将所有账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每项数据,将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。整理睬计凭证,这项工作与我们所学专业是紧密相连的,我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是不是与案卷目录像符,将有误的地方进行修改。还有,整理睬计账簿、会计报表,将会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的是同单位的账簿要放到一起保存,保存时还要格外注意保管期限的问题,相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此,我们要分清保管期限,把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案,我们要先将所有文件上的曲别针等金属物取下,必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工,使待装订记账凭证舒展平整,原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀,将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。由于在学校里呆惯了,初做这些琐碎的事情还真的没有头绪。偶尔还会不谨慎出错,但是小田很有

耐心的纠正我,教我,真的让我很感动,因而我下决心一定要认真努力地完成档案整理工作。

从学校到社会的转变,老师变成了老板,同学变成了同事,这一切对我而言都是新鲜的。固然我也有感动旁皇,刚开始也对这些琐碎的工作很有抵牾心里,觉得学校里学的都没有用上,有失望也有困惑。渐渐的我才知道这些工作多么重要,稍有失误都会给公司带来大的损失,真是细节决定成败埃因而我也开始耐心的完成领导交给我的任务。

人就是要一步步踏踏实实往前走,因而我不再抱怨档案室工作的鼓噪无味,认认真真地做好自己的本职工作,今后才有更多接触其他工作的经验。

果然后来xx主任还让我接触一些额外的工作,相比于在档案室里的工作,这些触及到文秘的工作就更加灵活了,平时会做个表格,还会接接客户的电话。感到在这个信息爆炸的时期,知识更新太快,靠原本的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手渐渐揣摩,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先千方百计解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人早晚要被企业和社会所淘汰。刚开始我还有点紧张,不知道如何与客户交谈,有些客户遇到了些问题需要我们解决的,刚开始我惧怕自己处理不好,都不太敢接电话,后来xx主任鼓励我一定要英勇去做,寻觅机会锻炼自己。虽然我只是个实习生,可我也明显地感觉到办公室竞争的剧烈性。突然想起那句话:有困难要上,没有困难也要创造困难上。渐渐地,对一些公司工作,我也变得得心应手。

随着实习的进行,我也渐渐明白办公室文员的基本平常工作项目,我也整理了一下,以下:

1、负责办公室的平常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,和相干文件,材料领取,保存。

2、认真贯彻履行公司的相干规定,制度:领会领导的意图并认真转达。

3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决履行机要文件的保密工作。

4、负责办公室的其他平常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,和接听电话等。

5、办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责,参与,策划相干会议:并拟写通知:转达相干人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备往后查阅。

6、搜集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提示领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。

7、办公室文员岗位工作还包括调和人事,财务,乃至仓库等部门的关系。

8、及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。

还有一次,xx主任让我去外地收账单。对我这个平时不太出门的女生而言,刚开始还真是个难事埃我坐汽车去的,只有一个对方公司的地址。深感责任的重大,我一点也不敢马虎,但还是觉得时间有点紧。看来在出外地之前得做好充分的准备,把该拿的都要拿上,如果少个收据之类的,那就白去了。充分公道的利用时间也是我今后需要学习和改进的地方。

实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。实际操作能力也是必须培养和提高的,一切都是现代化的办公手段,很多装备都需要及时掌握。

还有很重要的一点。进入公司后,就是一个小社会,与领导,同事之间都需要一种和谐的工作氛围。之前我总觉得办公室里应当是充满利益,尔虞我诈的。但我来到这里以后,我感遭到大家都很热情的对待每个人,常常帮助我解决我遇到的困难。而且还会在一起开玩笑,聊天,一种轻松愉快的氛围,我想这些都有助于办公室里的每个人的工作成长,这也

让我更有信心进入到社会了。

固然四个多月的实习里,也遇到了各种各样的'困难。不过人生难免都有挫折,遇到困难。应当及时调剂心态来疏解压力。从主观、客观来分析缘由,及时解决困难,毕竟每个失败都是一个成长的进程,我们需要用心去对待,努力去解决。

上述的工作经历让我更充分地了解到企业的平常工作。比如让我去客户那去收账单,这让我学会了如何与人交往,在公共场合做到说话仔细,内外有别,正确表达领导的意图,办文要准,办事要稳,情况要实,主张要慎。而要做到这些,必须态度认真,风格过细,不能忽视大意,不能马虎潦草。力求做到以下几点:

第1,主动做好领导之间、部门之间的调和工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而稳定。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第2、展开调查研究,了解基层大众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反应,并提出公道的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第3、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的履行,验证决策是不是科学公道,是不是符合实际。发现问题要及时向领导反应,避免并纠正偏差。

第4、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、计划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第5、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的指示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

而作为文秘人员除需要具有以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、风格修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并重视掌握以下原则:

1、要有充分的政策根据和事实根据。要针对现实状态,或是为了解决某个问题,或是指点某项工作,整理提供必须以党和国家的政策和客观事实为根据,坚持实事求是的原则。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,触及的方面很多,扼要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主张要慎。而要做到这些,必须态度认真,风格过细,不能忽视大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校订要仔细,力求每个环节都不产生过失。否则就会贻误工作,乃至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉盛行。这是对工作效力的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽量缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少没必要要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效力。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,守旧机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部份具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,掌控分寸,对甚么应当说甚么不应当说要心中有数。秘书人员要认真学习,模范履行,切实做好保密工作。

六、实习总结

这些都是我3个多月来的实习心得,说实话,期间虽然有好几次我想放弃,虽然还是想回到学校的生活,虽然也惧怕社会上的残暴,但终究我还是很自豪的留到了西安,由于我们还是得进入社会的,只有社会才能真正历练一个人。毕业实习是每一个大学生必须经历的阶段,它使我们初步的认识企业的工作,为真正进入社会工作提供了良好的启蒙基础竞争与利益,成功与失败,工作与生活,许许多多都是我们今后必须面对。而这3个月的经历将是我受益毕生的财富。

最后还要感谢xx建设团体有限公司为我提供了这次宝贵的实习机会。

办公室实习报告【篇2】

一、实习概述

经过三年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。现在,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京世纪合兴起重科技有限公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个不断成长的过程。

我工作实习的地方是北京世纪合兴起重科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。

办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。

对于我所工作实习的地方,可以作简单的叙述:北京世纪合兴起重科技有限公司是当前国内唯一一家以研制各种起重机安全防风设备为主的专业生产厂。北京世纪合兴起重科技有限公司独家开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并通过了国家质量检测;多次在省和国家技术发明博览会上获奖。北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研力量和丰富的专业经验,先后研制生产出:?QSD系列“自动刹车定位器”、 ?QDZ系列“风力支轨器”、 ?QKD系列“自锁式夹轨器”和 ?QKZ系列“抓轨器” 等技术。

在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世纪合兴起重科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。北京世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到广大用户的信赖;

良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到广大用户的好评。

二、实习所见所感

办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识,但经济学知识也是不可或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的知识。当然还有其他经济学方面的知识。通过这段时间的实习工作,我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。

在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展

一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。

办公室实习报告【篇3】

导语:12月24日至2010年4月18日,我在同济医院行政部门包括人事处、院长办公室以及医院管理研究所三个部门度过我难忘的实习生活。

12月24日至2010年4月18日,我在同济病院行政部分包括人事处、院长办公室以及病院办理探讨所三个部分渡过我健忘的练习糊口生涯。

人事处:

主题词:隐瞒、办公配置、德律风、雇用

案例分析:

隐瞒:人事处的电脑里,保存着全部同济病院从业人员3731人和其他人员总计4677人的细致资料。这些东西,是必要隐瞒的。一入手下手,固然学院的教授曾经说过我们要有隐瞒意识,可是方才上班,必定不会放太多心思在上面。因而,第一天,我开着人事数据库查找东西的时候,人事科的杨科长在我身边看了好久,我完全异国介意。因而,我被责怪了,因为我的隐瞒意识不敷强。如果含有机密资料的文件是打开的,摆布有人的环境下,应立刻中断手上的工作,并且将文件封闭大略最小话,防备对方看到机密资料。我一边点头一边想,果然,我还是太大意了。下午,另外一名李科长又对我进行了另外一番教诲。内容也是和隐瞒相干。因为工钱、奖金、人员选配等题目平常都是人事处获得动静比较早,我在办公室里必定也会获得一些信息,这些信息,是不可以报告外人的,如果一旦因为异国把好“嘴”关而出了甚么题目,就不好办了。

实在,不管在哪个处所工作,都是有些信息只限内部人员知道的,隐瞒意识强一些,嘴巴紧一些,甚么时候都不会出错。

办公配置:这里的办公配置,紧张是指打印机和复印机。虽然说如今的操纵愈来愈傻瓜了,可是,真适用起来的时候,那些个按钮,那些个标记,绝对会把你整晕。第一次利用,我就被狠狠的教诲了一顿,绝对不可以蔑视这些呆板。仅仅因为a3 、a4一个小的按钮的过错,我华侈掉了两张白纸。并且不能不告急于方才教给我怎样利用的教授。

德律风:德律风是接德律风和打德律风,我在办公室里最紧张的一项工作,便是接打德律风,很凡是的工作,却有很多细节必要注意。最终,接德律风的时候,要先自报家门,不要等对会见,这是一个规矩题目,毕竟这不是私家德律风,因为靠比年末,并且是雇用高峰期,有很多询问德律风,对待这些人,必定要耐烦,有不懂的题目,必定要及时问教授,不要想固然的答复,并且在这个进程中,本身的知识也获得了增加,对付找带领的德律风,要问明白是找哪个教授,以及大略是哪方面的事变,然后询问带领的定见,是不是接听。打德律风么,必定最终也是毛遂自荐,然后注意本身的语气,要尽量精简话语,并且不要漏掉要点。

固然,这都是我的一些小经验,必定此中另有很多不敷的处所。

雇用:我当真的雇用工作,本来便是简历的汇集分类,和谈书的寄存等一些比较噜苏的题目。活固然杂,但很能学到东西,比如在汇集简历的时候,我就发觉了本身今后建造简历应当思虑到哪些题目。比如,必定要在比较显眼的位置写上求职意向,便利办理人员工作,并且,要注意简历的美好程度,固然不要很豪华,可是,最起码看起来干干净净的,纸张也最好选择好一点。要让看你简历的人觉得恬逸。简历的言辞不要太浮夸,尽量务实,用实情说话最能感动民气,尽量参加活动多一些,证书多一些,如果有科研结果会更好些,固然,这个也和你要投简历的单位性质有关。也便是说,投简历之前的对付求职单位的筹办工作要做富裕。

院长办公室:

关键词:忙碌,办理

在院办只有短短两天的练习,就被黄教授保举到医管所了。时候固然很短,但还是感觉很多。毕竟是三甲病院的院长办公室,忙碌是必定的,但一切看起来都很有序。

忙碌:院办当真的事变相称多,最终,因为院长办公室的章子和同济病院的章子都在这,所以,很多时候光盖印子便是很巨大的一个工程。院长办公室还是一个比较初始的院长秘书,并且有些病人的投诉也会直接到院办来,所以,在工作的高峰期,乃至可以看到一个教授同时在当真几件事变,德律风响了又响,各种集会的安排也紧跟其后。这真的是一个很忙碌,可是让人感触很有活力的处所。

办理:当真我的练习工作的黄教授,是一个很当真也很热忱的人。对付我一个本科生的练习工作,他相称正式的对待。方才报导就给我丢了一道小测验,让我在办公室里找本身应当坐的位子,险险过关后,我还没来得及喘口气,新的任务便接踵而来,并且,黄教授会特别当真的报告你的不对在哪,以及他觉得的应当如何改革。并且黄教授特别热忱的找了本《如何做好带领的秘书》让我进修,书是以前的古书,但内里的东西相称有效,特别是如那边理文件以及经常使用文书的写作,让我收获颇丰。大略是看我看书还看得住,又得知了我已经参加了考研,网页构架做的也还可以,黄教授决议把我保举到病院办理办公室。固然有些不舍,书也还异国看完,但我相信,黄教授如许安排,必定是有本身的道理的,并且,常见地一下病院的各个科室,对我来讲也是一个可贵的进修机遇。

病院办理探讨所

关键词:当真,jci,襄樊集会,调研

如果说黄教授对付我的练习相称正式的对待的话,那么在医管说,我就感触被宠若惊了,因为竟然另有专门的练习生工作守则,对付练习生的职责,作息时候,以及练习结束的时候应当要到达的要求都有细致的阐明。并且,长处给我安排的第一个工作,也是和我本科期间的进修是相干的,作一次曾经参加的科研的学术报告请教。我想,在医管所练习的这段时候,我应当会学到很多东西。

当真:医管所的工作原则第一条,便是当真。这两个字,表如今各个方面,不但可是工作,包括你的糊口生涯和立场。我的性情本就有些懒惰,所以,当我因第一次迟到被叫到长处办公室的时候,我还没故意想到这有多紧张,毕竟心内里还想着我又不是正式职工。结果发觉,我错了,长处很严明的责怪了我,并且报告我,他不盼望如许的事变再产生第二次。因为这是一个立场题目,本领偶然间不是最紧张的,但立场最终要规矩,对付我如许一个初出黉舍的新秀来讲,一个严谨的工作立场,会给我带来很多优势,更会使我的平生受益很多。走出办公室后,不期然就想起在黉舍的时候周布告常说的一句话,你们就要进入社会了,他人不会再像过去一样把你们当作小孩子,做了错事,也不要再去找借端,而是要渐渐的负担期责任来。这是我第一次,被当作大人来要求,感触五味陈杂,但最多的感触还是,本身实在应当有所变化了。

 

办公室实习报告【篇4】

两个月的实习期结束了,这两个月对我的人生可以说是一个重大的转折,对我以后走向工作岗位有着非常大的帮助。两个月的时间其实过的真的很快,第一天实习的情景还在我脑中清晰可见,可转眼间分开的时间也悄然走近。两个月中我感到过迷茫,感受过收获知识时的喜悦,体会到大家对我的培养、关心,一切一切都是我以前没有经历过的,有过难过、伤心,但带给我最多的还是感动和收获。

刚开始对学校实习的事情并没有太重视,以为去公司了就是做做零活,打打下手,接触不到什么实质性内容,也学不到太多的东西。但是随着实习的开始,这个想法慢慢的改变了,我也意识到学校给我们这个实习机会是多么的宝贵和重要,我也对我以前有那样的的想法感到羞愧。两个月的时间可以学到很多知识,学到许多在大学里学不到的知识,这些都是时间和金钱所买不到的。我很庆幸自己去了公司实习,也很庆幸遇到这么好老师,更庆幸自己认真的对待了这次实习机会。这次实习大概可以总结为以下几点:

一、办公室文秘

这是我来到公司后担任的第一个工作,在我的印象中文秘工作很简单,每天就是在办公室里坐着打文件、送报告什么的,应该挺简单的。可是做了之后完全不是这个样子,我了解到文秘的具体工作,其实是非常重要而且复杂、繁琐的。

首先,做为一个文秘,必须熟练操作电脑,公司对打字的速度要求非常高,最好是会五笔,即使不会五笔每分钟打多少字也是有一定的规定;其次就是对办公软件word和excel的熟练掌握,所谓的熟练并不是我想象中的简单排版和做表,而是对每一项操作都要精通,而且速度要快,错误率要保证到最小。一个看似简单的工作做起来却是这么的不容易,经过这段时间的操作使我对文秘工作有了初步的了解。

其次,做为一个文秘,还必须懂英语。无论是国有单位、合资公司、私企都要求文秘会英语。我刚开始以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语水平远远不够,还得必须要加强。

此外,要做一个好的文秘,必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。对老总汇报要简单、清晰,对每个部门要沟通好。

经过三个星期的实践,自己对文秘工作有了深刻的了解,知道这份工作的重要性以及不易性。

二、翻译

这是我来公司后苑叔叔给我安排的第二个工作。这个可是我的本行了,以前只是在学校里上过翻译课,并没有什么实践,所以我非常珍惜这次机会。最开始王姐让我让我看晦涩难懂的单词和资料,虽然是学英语的,但是学校里学的都是笼统大框,并没有深及具体的某个行业的英语,所以当我第一次看到这些的时候感觉到压力。经过一个多星期的奋战我渐渐了解到建材这个行业的工作流程、性质。最大的惊喜和幸运就是在这段时间老外到公司里调适设备,苑叔叔安排我旁听。这个机会对于我来说简直是天上掉馅饼,能学习翻译工作已经很幸运了,而且还可以在老外来公司的这段期间旁听学习简直是太幸运了。和老外在一起的这几天,我认识到王姐要我看的那些单词和资料是多么重要,如果不是我之前学习了这些,可能老外说什么我连一句话也听不懂,但是有了前期的这些准备再听老外说话的时候就不那么难懂了。经过这几天的老外式英语教学,给我带来的进步是非常巨大的。同时我也越来越意识到自己的英语水平是这么差。英语只有不断的练习才能不退步。

接下来我也接触到一些邮件和文件的翻译,相对于专业行业的术语,这些邮件和文件不是那么难翻译,没有我想象中的那么难。其实这些邮件和文件大多是生活化的文字,都很平实,没有涉及太多的专业语言,翻译起来做到准确、简洁、平实,就可以做好翻译的初步工作。王姐的训练方法很有效果,我翻译了十几篇邮件和文件,既有汉译英也有英译汉,虽然现在还不能做到准确、简洁、平实、无误,但是经过这两个星期的练习对我的翻译水平也有了非常大的提高。只有以后不断的练习才能熟能生巧。

三、贸易单据

这是我到公司的第三个工作。苑叔叔对我的.精心安排总是给我很大的惊喜,他像是一步一步都为我精心安排好一样,每个阶段我要做什么工作苑叔叔都为我设计好。可能因为是爸爸朋友的原因,所以叔叔对我安排的很周到。

对于贸易这个行业我很陌生,在学校里只是学习了国际贸易、国际贸易实务、外贸函电的基础知识,对于填制单据基本上可以说是一张白纸。还记得第一次见到真正的单据,充满好奇和陌生。刘姐非常耐心地教我制单的基本常识,我所有的疑难困惑她也是有问必答。外贸这一行是需要非常细心的,做外贸这一行要特别注意,决不能打马虎眼。就拿制单来说,绝对要仔细,否则很容易出错。而且外贸绝对是个与时俱进的行业,只有不断关注国内外变化才能做好这个行业。虽然我只接触了一个星期的制单,但是对单据也有了初步的认识和了解,对于怎样填单也掌握了基本要领。

四、自身提高

经过两个月的实习,我的各种业务水平都有了很大的提高,从两个月前对一切都处于迷茫、懵懂的状态到两个月后对文秘、翻译、贸易都有了更多的了解。这些都离不开老师们对我的教育和培养,苑叔叔对我的精心安排,周姐、王姐、刘姐对我的耐心、细心的教育,对我的帮助非常大。

第一,勤劳。我认为这是实习生最需要的品质。作为一个新人,我们应该自己主动找一些事情来做,从小事做起,这样公司的同事才会更快地接受你,领导才会喜欢你,接下来才会让你做一些相对比较重要的工作。

第二,虚心学习,不耻下问。在实习过程中,我们肯定会碰到很多的问题,有很多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向老师请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心地接受。 同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,重要的是知错能改。

第三,要有坚持不懈、乐观的精神。压力利用好了就会变成动力,我们不能因为工作困难或者简单就自暴自弃。只有在这个时候坚持住了,我们以后的工作才能顺利进行下去。

第四,要确立明确的目标,并端正自己的态度。我们不管做什么事,都要有自己明确的目标,就像我们到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。因此,要树立正确的目标,在实现目标的过程中一定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。

这次实习既是对我的充电,同时也让我对以后的就业有了重新的认识,什么工作都要精、专、通,只有准确定位自己的实力才能找到适合自己的工作。这些在实习中积累的宝贵经验对我以后的工作都有非常大的帮助。

办公室实习报告【篇5】

随着社会的快速进展,用人单位对高校生的要求越来越高,对于即将毕业的法律文秘专业在校生而言,为了能更好的适应严峻的就业形势,毕业后能够尽快的融入到社会,同时能够为自己步入社会打下坚实的基础,毕业实习是必不行少的阶段。毕业实习能够使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在法律文秘专业课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我熟悉到将所学的学问详细应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存进展。

刚进入实习单位的时候我有些担忧,在高校学习法律文秘专业学问与实习岗位所需的学问有些脱节,但在经受了几天的适应过程之后,我渐渐调整观念,正确熟悉了实习单位和个人的岗位以及进展方向。我信任只要我们立足于现实,转变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为法律文秘专业公认的人才。我坚信“实践是检验真理的唯一标准”,只有把从书本上学到的法律文秘专业理论学问应

用于实践中,才能真正把握这门学问。因此,我作为一名法律文秘专业的同学,有幸参与了为期近三个月的毕业实习。

经过了高校四年法律文秘专业的理论进修,使我们法律文秘专业的基础学问有了根本把握。我们即将离开高校校内,作为高校毕业生,心中想得更多的是如何去做好自己专业进展、如何更好的去完成以后工作中每一个任务。本次实习的目的`及任务要求:

1.1实习目的

①为了将自己所学法律文秘专业学问运用在社会实践中,在实践中巩固自己的理论学问,将学习的理论学问运用于实践当中,反过来检验书本上理论的正确性,锻炼自己的动手力量,培育实际工作力量和分析力量,以达到学以致用的目的。通过法律文秘的专业实习,深化已经学过的理论学问,提高综合运用所学过的学问,并且培育自己发觉问题、解决问题的力量

②通过法律文秘专业岗位实习,更广泛的直接接触社会,了解社会需要,加深对社会的

熟悉,增加自身对社会的适应性,将自己融合到社会中去,培育自己的实践力量,缩短我们从一名高校生到一名工作人员之间的观念与业务距离。为以后进一步走向社会打下坚实的基础;

③通过实习,了解法律文秘专业岗位工作流程,从而确立自己在最擅长的工作岗位。为自己将来的职业生涯规划起到关键的指导作用。通过实习过程,获得更多与自己专业相关的学问,扩宽学问面,增加社会阅历。接触更多的人,在实践中锻炼胆识,提升自己的沟通力量和其他社交力量。培育更好的职业道德,树立好正确的职业道德观。

1.2实习任务要求

①在法律文秘岗位实习期间,严格遵守实习单位的规章制度,听从毕业实习专业指导老师的支配,做好实习笔记,注意理论与实践相结合,擅长发觉问题

②在实习过程,有严格的时间观念,不迟到不早退,虚心向有阅历的同事请教,乐观主动完成实习单位安排的任务,与单位同事和谐相处;

③每天都仔细总结当天的实习工作所遇到的问题和收获体会,做好工作反思,并根据学校毕业实习要求准时撰写毕业实习日记。

办公室实习报告【篇6】

一、实习目的

通过在企事业单位办公室的实习,对公司各部门,尤其是办公室文秘的工作内容、工作流程和工作方法,有更加全面的认识,加深对所学课程知识的理解,将学习和实践相结合。在实践中检验和丰富理论知识,巩固文秘专业素养,提高业务能力和实际操作技能,培养和锻炼灵活运用书本知识的能力,积累办公室文秘工作经验。 除此之外,还要在学生与员工的角色转变、学校与公司的环境转换中尽快调试自己的身心,提高适应能力,积累社会经验,为在毕业之后快速融入社会和工作氛围打下坚实的基础。,

二、实习时间

20xx年2月10日——20xx年3月25日(共5周)

三、实习单位

三月末本人在山东新港企业集团有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室,因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块:

一是部分生产工作指导,

二是安全生产管理,

三是环境治理,

四是节约资源管理。

因此,自己所在的这个部门是一个综合的办公室,经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的发展举措,下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我们公司的第二办公室。

四、实习内容

在办公室文秘岗位上实习期间,主要从事文秘的事务性工作以及少量业务性工作。具体内容如下:

1.接听、转接电话,并做好重要电话的电话记录。

2.接待来访人员。

3.负责办公室的卫生整洁、设备正常运转。

4.负责办公室办公用品及耗材的领取和登记。

5.协助公司公文的打印、复印、传真和传递。

6.协助领导草拟简单的公文,收集资料,制作各类表格和校对公文。

7.按照公司印信管理规定保管公章,在OA系统上得到授权后用印或借出监章,做好用印登记并对其负责。

8.按照公司会议室使用规定和OA系统的审批流程,做好会议室和投影仪、笔记本电脑的使用及登记。

9.协助公司大中型会议会务指南的制定、会议前期准备、会议相关信息的发布和会场服务等会务工作。

10.办理领导临时交办的其他工作。

五、实习收获

通过这几周在公司的实习,我比较直观地了解了办公室文秘的工作内容、工作方式和工作流程,尤其是收文发文流程和办公自动化的广泛应用。同时逐渐认识到了办公室工作的特点和待人接物的技巧。下面分项来阐述我的实习收获和感受:

1.办公室工作无小事,细节决定成败。在公司各部门中办公室是接触面最广、形象性最重要的部门之一。在会议组织、人员接待、印信管理、公文制发、稿件撰拟、日程管理等各个方面事无巨细,微小的疏漏都将会对办公室甚至公司形象造成难以预料的影响。因此,作为文秘人员无论对“事”还是对“人”,都必须严谨耐心,诚恳有礼,谦逊自持,做到准确无误。

2.职责明确、权责清晰,强化责任感。虽然办公室工作讲究“分工不分家”,但是明确各岗位的职责,对于培养和强化责任感以及重点学习提高,还是非常必要和重要的。而这就需要在工作中锐意改革,吐故纳新,解放思想,随着公司发展进程和办公室工作内容的变化,不断完善各项制度,编制和完善岗位工作手册,明晰工作流程和标准,促进办公室工作标准化、制度化、规范化。

3.加强时间管理,提升工作效率。办公室文秘的工作内容分为事务性工作、业务性工作和政务性工作,工作内容较为繁杂。因此,为最大限度的提高工作效率,文秘人员需要将繁杂的工作内容和有限的时间进行有效计划和管理,并适当并预留出一部分时间处理未知的突发或紧急事项,达到“分主次、有条理,忙而不乱,急而不漏”。

4.实事求是,坚持原则。认真学习和遵守公司及办公室的各项规章制度和工作流程,严守纪律。由于公司是xx企业,工作中会有涉密文件和会议,这就要求秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要做到心中有数,切实做好保密工作。在实际工作中坚持原则,照章

办事,以事实为依据,以政策为导向,有理有据,实事求是。在任何时候都不能为了满足个人私利或者碍于同事面子,而损害公司利益和形象。

5.学无止境,重在积累。文秘工作接触面广泛,对所在行业的各个专业的知识都应有一定的了解和涉猎。所以,应该在日常生活和工作中坚持学习,留心观察和积累,并进一步研究和发展,不断拓展知识面,充实自己的头脑。与本单位、本部门、本职位职责相关的资料、数据、凭证等应在平时就注意收集和整理。一方面可以为上级的决策提供信息支持,另一方面还可以为阶段工作总结和年终总结积累资料和素材,以防止出现资料用时方恨少的现象。

6.严于律己,宽以待人。为人处事是每个人终生的必修课,尤其是在当今交往频繁、人际关系复杂的社会里,初出茅庐的年轻人说话办事的态度和方式显得尤为重要。因此,必须要求自己不断学习,己所不欲勿施于人,宽厚待人,崇尚德行,注重和谐即“尚德贵和”。远离是非流言,不存偏见,不失信于人,不在背后非议他人。

7.学习和感受企业文化。企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。作为新进员工,尤其是文秘人员,需要尽快适应公司环境,通过各种方式来了解公司的企业文化和企业愿景。将公司文化深深植入日常工作和生活中,产生认同感和归属感,将个人提升与公司发展紧紧地联系在一起,同呼吸共命运。只有认同了一个公司的文化内涵,才能为公司提供更好的服务,为社会创造更大的价值,才能更好地实现个人价值。

除此之外,文秘人员还应在知识修养、技能修养、品德修养、作风修养等各个方面加强培养和提高,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的全能型文秘人员。

几周的时间转瞬即逝,但是它带给我的不仅是业务能力的提高,更多是一种精神的感召和认同。实习是大学生在真正进入社会前的一次很重要的“实战演习”,我很珍惜这样的机会。实习的结束也意味着一个新的征程,在新的起点上,我将重新审视自己,不骄不躁,踏实勤恳,不断充实自己的头脑,在提高业务水平的同时,加强技能培养,使自己在原有基础上不断攀越新的高峰。

当然,在实习的这段时间里我也发现了自身存在的一些问题和欠缺。如制作各类表格时,由于实际操作经验较少,一些技巧掌握的还不够熟练。在公文排版中,对文件中一些特殊部分的排版方法不够得心应手。对办公自动化系统的一些功能和流程的选择和运用不是非常了解。对课堂所讲的一些理论知识掌握不够扎实,对一些细节问题不是很重视等等。我也一定会在以后的工作当中注意解决这些问题,不留后患。

六、问题和建议

通过几周的毕业实习,我重点实践了秘书事务性工作的部分,对课堂上所讲的一些理论知识有了一些初步的实践。在此过程中我也发现了一些问题,希望提出的一些建议,能够对未来的文秘教育起到积极的推动作用。

1.课堂教学中对于公文格式的细节分析不够详细,没有将原因分析清楚。比如:发文字号中的年份为什么选用六角括号而非中括号?因为当引用公文时,标题后的发文字号是用圆括号括起来的,如果年份用中括号,就违反了低级符号中不能包含高级符号的原则,因此选用六角括号以与中括号加以区分。如果将公文某个部分格式要求的原因加以分析,将更能够强化记忆,加深理解。

2.课堂教学灵活度不够。比如:现代企业基本都是用办公自动化系统在系统中进行文件流转,进行无纸化办公,而我们的课程设置中虽然有办公自动化的课程,但是并没有让学生进行实际动手操作,这对于学生尽快熟悉办公环境有一定的影响。

3.对于比较专业的文秘知识,或者对实际操作能力要求比较强的部分,可聘请企事业单位业中在职的专业文秘人员讲课,便于加深印象,也更加正规和与时俱进。

4.文秘专业的学生除了掌握课程要求的理论知识外,还应积极扩展多方面的知识,例如招投标、平面设计、表演、主持、服装搭配、化妆等。

办公室实习报告【篇7】

办公室实习报告

不久就要毕业了,面对着无数大军的就业问题,我认为在学校期间就 应该多参加一些实习机会,这样能会以后做铺垫,也能学到更宝贵的知识 财富。通过这次的文员实习,我了解到了身为一名普通的文员,但是却有 着不普通的经历,这是我的

湖南商学院北津学院毕业实习报告 独挡一面的青年了,不是有一句歌词说少年强,中国才能强嘛,没错,我 要变压力为动力,要勇往直前我做主,我相信今天的努力,将来一定会换 来明天十倍甚至二十倍的收获的。在大学里学的不是知识,而是一种自学 能力。现在才体会到深刻的内涵,实习的一个月里,不要指望别人会教你 什么,完全要靠自己的自学能力去适应生活,适应环境,适应工作。古曰 “天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身, 行拂乱其所为,增益其所不能。 人生难免会遇到挫折,没有经历过失败 ” 的人生不是完整的人生。实习阶段,父母总是教育我说忍一时风平浪静, 退一步海阔天空,这也正是我的座右铭。当面临挫折时,首先要调整心态, 放松心情,即使遇到上级批评,也不能自暴自弃,要勇往直前,从主客观 方面了解自己的缺陷和不足,学会自我安慰,能容忍挫折,要心怀坦荡, 要随时保持乐观的心情,以平常心对待工作,满怀激情。 同事相处。在这短短的三周内,与同事相处非常融洽,没有我想象的 那样等级分明,大家都像在一个大家庭里,为了共同的理想,为了公司的 利益和睦相处,共同奋斗,有时他们就像是我的好朋友无话不说,有时又 像我的老师,循循善诱。出门在外,朋友多多益善,我在实习阶段,曾经 多次受到同事,上级的照顾,觉得和他们相处很亲切。还有就是要乐于帮 助别人,互帮互助,才能搞好团结。 学以致用。这次实习让我对房地产行业有了相当大的了解,基本房地 产销售具体流程是:

湖南商学院北津学院毕业实习报告 经济适用房相关政策、农村建设用地流转制度相关政策,短期内对房地产 市场的影响有限,预计 2009 年下半年房价将会止跌企稳。应对这些千变万 化的局面,客观方面是无法改变的,但是本公司与其他公司竞争环境是一 样的,所以要提高的是软件方面!万变不离其宗,本公司一定要信誉 湖南商学院北津学院毕业实习报告 工作之中,放弃自己骄傲的架子,认真的,仔细的迎接这份可贵的工作。 不要简单地把暑期实习作为挣钱或者是积累社会经验的手段,更重要的是 借机培养自己的创业,社会实践能力,交际能力。 这次的打工是一个开始,也是一个完结。开始是我将通过这个起点踏 上工作之路,当然这也是一个铺垫,我会好好的运用这次实习经验。回到 学校,找到不足之处努力改正。完结就是我要舍弃以前错误的想法,幼稚 的观念,从新将自己打造成为一个新型人类,适应社会的变迁,适应时代 的改变,适应公司的文化理念,当然还有永远都不会放弃的是那份执著和 梦想。真心的谢谢每一位同事,上级,是你们的循循善诱,悉心指导,因 为你们的支持,我对未来满怀憧憬,对未来更加期待了。我相信我会慢慢 成长,早晚会飞上云霄,实现自己的理想的。

办公室实习报告【篇8】

一、实习目的:

深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

二、实习基本情况:

20__年__月__日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。我实习的茂名市利源电气工程有限公司简介:茂名市 ____工程有限公司是电白县X电局下属公司。证书编号: B34940440__X(20__)162909延(20__年9月11日),从业人数: 150人,经济性质: 有限责任公司,主项资质等级: 送变电工程专业承包三级。

企业注册地址:广东省茂名市电白县工业园西区X号

邮政编码:525__X

法人代表:戴X

联系电话:1342358____

注册资金:1205.04万(元)

三、实习内容和方法:

在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。

四、实习过程:

刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:

1、工作流程的了解;

2、应用专业知识的熟悉;

3、人际关系的协调;

4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。

虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的'意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。

但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰.

办公室实习报告【篇9】

导语:寒假期间,我在临沂市中裕燃气公司进行了实习。时间是2007年2月1日至2月28日。实习期间努力将自己在学校所学到的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间不迟到、早退,认真完成领导和同事们交办的工作,得到领导和同事们的肯定,同时也发现了自己的许多不足之处。回顾实习生活

     寒假期间,我在临沂市中裕燃气公司进行了练习。时候是2007年2月1日至2月28日。练习期间竭力将本身在黉舍所学到的表面知识向实践方面转化,尽量做到表面与实践相联合,在练习期间不迟到、早退,当真结束带领和同事们交办的工作,获得带领和同事们的必定,同时也发觉了本身的很多不敷的地方。

     回顾练习糊口生涯,感觉是很深的,成果是丰富的。练习期间我被分派在公司办公室练习,办公室在一个构造中,是雷同上下、和谐摆布、关联各方,包管构造工作平常运转的关键。能有机遇在办公室练习对我来讲是一次很好进修的好机遇,同时也是一场挑衅。作为一名助理,我的紧张工作详细方面包括文件发送,德律风记录,指令下达,传真以及信件收发等。因为这项工作便于对企业集体运作模式的查看,是以担当此项练习工作更能够将学过的专业知识与实际比拟拟。

     刚入手下手去的时候,还真的有点不适应,感触本身甚么都不会做,还好其后在教授的鼓励和救助下,我也入手下手有了点感触,对公司环境入手下手垂垂适应了。因为过去在黉舍里的时候前提的限制,我对平常办公自动化和东西保护这两个方面兵戈的比较少。固然大的办事器、激光打印机、传真等我都见过,可是都异国详细的操纵和保护过,所以对这些方面我都只有一个大略的记忆罢了。不事其后在教授的一一介绍下,我对平常的打印机和传真等方面都有了必定的明白。在入手下手的工作中,因为对人员和工作环境还不太熟悉,是以工作效果比较低,也呈现了一些不对,比如发错报价单、文件指令下达效果低等,可是经事其后的补充,异国造成经济吃亏,同时总结经验教训并且竭力在与员工雷同和和谐方面下工夫,明白人员干系,适应企业环境,垂垂比较熟悉的把握了交易技巧,背面的雷同工作便能应付得比较驾轻就熟。因为交易方面的谙练,企业带领对我进步了相信程度,并且交给了我一些较为纷乱的工作。

     在这里经过议定帮忙同事们工作,我学到了办公室的一些平常事件办理知识。这里凡是构造一些活动,经过议定构造和参加对我的构造本领和处理事变的本领有了很大的进步,并有机遇参加一些交际场地,对本身今后的成长也奠定了一些根本。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在转瞬的练习进程中,我深深的感触到本身所学知识的浮浅和在实际应用中知识的贫乏,刚入手下手的一段时候里,对一些工作感触无从脱手,茫然束手无策,这让我感触特别的难熬。在黉舍总觉得本身学的不错,一旦兵戈到实际,才发觉本身知道的是多么少,这时候才真正领悟到“学无尽头”的含义。这大略是我一个人的感触。不过有一点是明了的,即讲堂教诲与社会实践的干系,以讲堂为主题,经过议定实践将表面强化。 

办公室实习报告【篇10】

一、办公室的日常治理工作

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,的确有过束手无策,好在有同事的帮助,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合治理机构,是沟通内外、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案治理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤治理等。面对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的`理念,逐步把握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重仔细,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报。待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容。严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

2、仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据挨次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便治理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确准时打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、治理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记使用状况,准时更换设备耗材。

4、照实做好复印登记工作。做到一张不漏,准时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,准时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查。每月上报一次办公用品库存状况。

6、做好员工的后勤效劳工作。确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。积极参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,仔细记录每天的工作内容,使自己的素养有了很大的提高,为自己开展各项工作供应了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向

在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高。其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位。第三,自己的文字功底还需加强练习。第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。真正做好领导的助手工作。第三,注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批判指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。

办公室实习报告【篇11】

一、活动背景

随着社会的发展,办公室已经成为现代人生活中不可或缺的重要场所。为了提高实习生们对办公室工作的认识和实际操作能力,我们组织了一次办公室实习活动。本次活动的目的是通过实践操作,使实习生们了解办公室工作的基本流程,掌握常用的办公软件操作,提高沟通协作能力,为未来的职业生涯打下坚实的基础。

二、活动时间与参与人数

本次实习活动自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,为期XX天。共有XX名实习生参与,其中XX名实习生负责行政工作,XX名实习生负责人事工作,XX名实习生负责财务工作。

三、人员分工

为了使实习生们能够全面了解办公室工作,我们进行了明确的人员分工。行政实习生主要负责文件管理、会议组织、资料整理等工作;人事实习生主要协助招聘、员工培训、绩效评估等工作;财务实习生则负责日常账务处理、报表编制、税务申报等工作。在实习过程中,我们安排了经验丰富的导师进行一对一指导,确保实习生们能够顺利完成工作任务。

四、活动特色

1. 实战操作:本次实习活动注重实战操作,实习生们在导师的指导下亲自完成各项工作任务,例如整理文件、编制报表、组织会议等。通过实际操作,实习生们能够更好地掌握办公软件操作和办公流程。

2. 互动交流:在实习过程中,我们鼓励实习生们积极交流互动,分享工作经验和心得体会。通过互相学习,实习生们可以取长补短,共同进步。

3. 导师制度:我们安排了经验丰富的导师进行一对一指导,确保实习生们能够顺利完成工作任务。导师们不仅传授了实用的办公技能,还分享了丰富的工作经验,为实习生们的职业发展提供了宝贵的指导。

4. 全面了解:本次实习活动涵盖了办公室工作的各个方面,包括行政、人事和财务等。通过不同岗位的实习,实习生们可以全面了解办公室工作的运作方式和相互协作的重要性。这种全方位的学习经验有助于提高实习生们的综合素质和职业竞争力。

5. 考核评估:在实习结束后,我们进行了考核评估,对实习生的工作表现进行打分和点评。通过考核评估,实习生们可以明确自己的不足之处,进一步巩固所学知识和技能。同时,考核结果也可以作为实习生们未来职业发展的参考依据。

五、活动目的与要点

本次办公室实习活动的目的是提高实习生们的办公技能和职业素养,使他们对办公室工作有更深入的了解和认识。通过实际操作和互动交流,实习生们可以熟练掌握办公软件操作和办公流程,提高沟通协作能力。同时,导师制度的实施为实习生们提供了宝贵的指导机会,有助于他们更好地适应职场环境。

为了确保实习活动的顺利进行,我们需要注意以下几点:一是合理安排实习岗位和工作任务,使实习生们能够全面了解办公室工作;二是加强导师与实习生之间的沟通交流,确保实习过程的有效性;三是严格进行考核评估,为实习生们的职业发展提供有益的反馈意见。

本次办公室实习活动取得圆满成功,为实习生们的职业发展奠定了坚实的基础。在未来工作中,他们将能够更好地适应职场环境,发挥自己的专业所长。